Издание предназначено для обучения юристов грамотному и эффективному использованию компьютера, приобретения необходимых навыков работы в Windows, справочных правовых системах Консультант и Эталон, текстовом редакторе Word, электронной таблице Excel, приложении для создания презентации PowerPoint. Разобраны конкретные ситуации, возникающие в юридической практике, и решение проблем средствами, предоставляемыми Microsoft Office. Эта книга ориентирована как на пользователей, уже имеющих опыт работы, которые желают систематизировать свои знания, так и на студентов юридических специальностей, которые изучают современные офисные пакеты.

Введение......3Для кого написана эта книга......3Чего нет в этой книге......4Как работать с книгой......4С какой версией Office работать......5Пиктограммы, обозначения и соглашения......5Глава 1. ОС WINDOWS......71.1. Некоторые аспекты работы в Windows......71.1.1. Клавиатурные комбинации......71.1.2. Просмотр системной информации......81.1.3. Завершение работы зависшего приложения......91.1.4. Работа с файлами......9Ярлыки......9Как узнать, какой объект скрывается за ярлыком......10Получение информации о файле, папке, диске......11Изменение атрибутов файла......12Как узнать, поместится ли информация на сменный носитель (Flash, CD, DVD)?......13Подсчет числа и размера файлов определенного типа......14Типы файлов......141.2. Настройка Windows......161.2.1. Установка системного времени......171.2.2. Изменение уровня звука......181.2.3. Установка белорусской раскладки клавиатуры......181.2.4. Установка режимов работы «Проводника»......191.2.5. Добавление ярлыков в меню «Пуск» и в панель «Быстрого запуска»......211.2.6. Установка параметров экрана и рабочего стола......221.3. Инсталляция некоторых полезных программ......231.4. Сжатие данных......24Глава 2. ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР MICROSOFT WORD......262.1. Основы работы в Word......272.1.1. Настройка Word......27Берегите зрение......292.1.2. Ввод текста, символов, непечатные символы......30Использование клавиши Ввод (Enter)......31Работа со страницами......32Использование клавиши пробел......34Информация о тексте......34Режимы ввода (вставка/замена)......35Удаление лишнего......35Вставка символов......35Странные подчеркивания - проверка правописания и грамматики......372.1.3. Форматирование текста......38Ускорьте свою работу: используйте клавиатуру......402.1.4. Табуляции......422.1.5. Автозамена......462.2. Не только текст......482.2.1. Вставка рисунков......482.2.2. Объекты WordArt......502.2.3. Вставка организационной диаграммы......512.2.4. Таблицы......552.2.5. Вычисления в таблицах......572.2.6. Диаграммы......592.3. Профессиональные навыки работы в Word......642.3.1. Просмотр документа......64Масштаб......64Скрыть/показать пробелы между страницами......64Режимы просмотра......642.3.2. Сохранение документа......67Формат doc и docх......68Уменьшение размера файла doc......68Формат rtf......68Формат pdf......692.3.3. Передвижение по документу......69Передвижение по документу с помощью клавиатуры......70Передвижение по документу с помощью мыши......71Другие рациональные методы передвижения по документу......712.3.4. Использование механизма поиска и замены......722.3.5. Работа с блоками......76Выделение фрагментов с помощью клавиатуры......76Выделение фрагментов с помощью мыши......76Выделение прямоугольных блоков......78Копирование, перемещение, вставка блоков......782.3.6. Сравнение версий......802.3.7. Разбивка документа на разделы......812.4. Стили, оглавление, колонтитулы......832.4.1. Стили......83Изменение стилей......85Создание собственного стиля......872.4.2. Оглавление......882.4.3. Колонтитулы, вставка номеров страниц......902.4.4. Сноски......922.5. Грамотное оформление текста......932.5.1. Шрифт......93Самые популярные гарнитуры (typeface family)......93Размер шрифта (кегль)......93Ширина и элементы букв......942.5.2. Межстрочный интервал......952.5.3. Ошибки верстки......972.5.4. Исправление текста, содержащего ошибки верстки......972.6. Шаблоны, слияние......1002.6.1. Шаблоны......1002.6.2. Слияние......1012.6.3. Слияние с условием......1032.7. Создание формы с использованием полей......1052.8. Задания для самостоятельного выполнения......109Глава 3. ЭЛЕКТРОННАЯ ТАБЛИЦА MICROSOFT EXCEL......1113.1. Общие понятия о ЭТ......1123.1.1. Основные термины ЭТ......1123.2. Знакомство с Microsoft Excel......1143.2.1. Запуск программы. Внешний вид окна......1143.2.2. Параметры работы Excel......1153.2.3. Работ а с книгами......118Печать листов и книги полностью......1183.2.4. Управление листами рабочих книг......120Переименование листа......121Перемещение и копирование листа......121Вставка нового листа......122Как спрятать/показать лист......122Удаление листа......1223.3. Работа с блоками......1233.3.1. Выделение......1233.3.2. Копирование и перемещение......124Копирование и перемещение ячейки с помощью мыши......1243.3.3. Специальная вставка......1253.3.4. Вставка ячеек......1263.3.5. Очистка......1263.3.6. Удаление ячеек. Скрытие ячеек......1273.4. Ввод и редактирование данных......128Как ввести дату и время......1303.4.1. Ускорение ввода данных......130Автозавершение......130Использование маркера заполнения. Ряды данных......1313.4.2. Редактирование......1333.5. Форматирование данных......1333.5.1. Настройка размера строк и столбцов......1333.5.2. Форматирование данных......134Выравнивание заголовка таблицы......135Условное форматирование......136Спарклайны......138Форматы данных в ячейках......1393.5.3. Примечания к ячейкам......1403.5.4. Подложка......1413.5.5. Защита ячеек......1413.6. Формулы в ячейках......1423.6.1. Копирование формул. Абсолютные и относительные ссылки......1443.6.2. Ошибки в формулах......150Виды ошибок в Excel......151Как отследить зависимости ячеек......1513.6.3. Функции. Использование функций......1523.6.4. Логические функции......1583.7. Графические возможности Excel......1603.7.1. Построение диаграммы......161Изменение диаграммы......1633.7.2. Табулирование функций. Построение графиков......1683.7.3. Аппроксимация табличных функций......1703.7.4. Графическое решение уравнений......1743.8. Подбор параметров......1773.8.1. Имя ячейки и диапазона......179Как вставить имя в формулу......180Как заменить ссылки уже определенным именем......180Как увидеть список всех определенных имен......1803.9. Работа с данными......1813.9.1. Ввод данных в список......1823.9.2. Поиск и замена. Фильтрация......183Режим автоматической фильтрации......183Неудобства автофильтра......1853.9.3. Расширенный фильтр......186Фильтрация по вычисляемому критерию......1883.9.4. Сортировка......1893.9.5. Итоги......190Промежуточные итоги......190Структурирование рабочих листов......191Вложенные промежуточные итоги......1923.9.6. Сводные таблицы......1933.9.7. Функции для работы с БД......1963.10. Составные документы......1973.10.1. Основные термины......1973.10.2. Внедрение и связывание объектов......198Глава 4. ПАКЕТ POWERPOINT......2004.1. Основы работы......2004.1.1. Показ презентации......202Запуск показа слайдов из Microsoft PowerPoint......202Запуск показа слайдов из файла......202Запуск демонстрации Microsoft PowerPoint......2024.1.2. Печать презентации......2024.1.3. Создание презентации......2034.2. Типичные проблемы и исправление ошибок......2124.3. Образец создания презентации факультета......2134.4. Создание презентации о Верховном Суде РБ......2204.5. Задания для самостоятельного выполнения......223Глава 5. СПРАВОЧНАЯ ПРАВОВАЯ СИСТЕМА КОНСУЛЬТАНТПЛЮС......2255.1. Примеры запросов......230Пример 1 (поиск по известному номеру документа)......230Пример 2 (поиск по известному названию документа)......231Пример 3 (поиск по известной тематике документа)......2335.2. Прочие запросы......2365.3. Задания для самостоятельного выполнения......237Приложения......244

Барвенов С.А.
Доцент Белорусского государственного университета