О чем эта книга Это первая книга об эффективности, написанная практиком, а не консультантом. Автор книги входит в совет директоров четырех компаний, успевая преподавать в Гарвардской школе бизнеса. В книге он рассказывает, как правильно ставить цели и ранжировать их по приоритетности, какие навыки необходимы для успешной карьеры и как их получить, как быть максимально эффективным в повседневной работе, в командировках и на совещаниях, и при этом оставаться довольным своей личной жизнью. Прочитав эту книгу, вы узнаете, как выделять приоритеты, как работать с почтой, как организовывать совещания, как управлять боссом. То есть о том, как добиваться результатов. Ведь именно результаты имеют значение. Следуя правилам, о которых говорится в книге, вы наверняка немного поменяете свое мировоззрение, научитесь фокусироваться на результате и сделаете все необходимое для достижения поставленных целей. Для кого эта книга Эта книга для тех, кто перегружен десятками задач, требующих немедленного реагирования, кто хочет повысить личную эффективность и добиться желаемых результатов в работе с минимальными временными затратами и без ущерба для личной жизни. Фишка книги В конце каждой главы представлены полезные советы - применяйте их на практике, и результаты не заставят себя долго ждать. Об авторе Роберт Поузен - старший преподаватель Гарвардской бизнес-школы, старший научный сотрудник Брукингского института. Экс-председатель совета директоров MFS Investment Management, экс-заместитель председателя совета директоров Fidelity Investments. Работал в Комиссии президента Буша по укреплению сферы социального страхования и секретарем по вопросам экономики штата Массачусетс; также был первым помощником главного юрисконсульта SEC и партнером юридической фирмы Caplin & Drysdale в Вашингтоне. Практикующий специалист, автор шести книг, живет в Бостоне.

Меня часто спрашивают: «Как вам удается так много успевать?» В последние пять лет я успешно совмещаю две работы: председателя совета директоров MFS Investment Management* и преподавателя Гарвардской бизнес-школы. Кроме того, я член правления двух компаний (Medtronic и Nielsen), государственного фонда здравоохранения и медицинского исследовательского центра (Harvard Neuro Discovery Center). К тому же я нашел время написать три книги (включая данную) и примерно сотню статей. И при этом я сохранил хорошие отношения с моей женой, двумя детьми, друзьями и родственниками. И хотя моя многогранная жизнь не казалась мне чем-то из ряда вон выходящей, редакторы журнала Harvard Business Review (HBR) были заинтригованы и предложили мне дать интервью: поделиться секретом личной эффективности. Эти интервью нашли позитивный отклик в блогосфере, и редактор HBR попросил меня написать короткую статью о принципах моей личной эффективности. Она вызвала еще более активное обсуждение. Незнакомцы останавливали меня в аэропорту, чтобы поговорить об эффективности, а профессор Массачусетского технологического института поблагодарил за помощь в оптимизации навыков чтения. Как бы то ни было, статья была лишь вершиной айсберга моих знаний о личной эффективности. И у меня появилось желание написать эту книгу. Анализируя собственную эффективность, могу выделить определенные профессиональные привычки и способы достижения успеха. Но не это главное. В самом начале своей карьеры я понял, что успех — не только результат тяжелого труда и тщательного планирования, хотя они, безусловно, очень важны. Он напрямую зависит от мировоззрения: необходимо сосредоточиться на желаемых результатах, а не на количестве часов, которые вы планируете потратить на выполнение работы. Именно результаты важны для руководства, клиентов и коллег. Что такое личная эффективность? Позвольте мне пояснить, что я вкладываю в понятие «личная эффективность». Я имею в виду количественные и качественные показатели работы на пути к достижению целей.
Не буду определять конкретные цели для вас, лишь дам один совет: их необходимо четко формулировать и определять приоритетность. Возможно, вы поставили перед собой задачу как можно быстрее сделать карьеру или достичь баланса между профессиональной и личной жизнью. В любом случае вам нужно оптимизировать рабочее время. Я не стану требовать, чтобы вы изменили свою жизненную философию во имя успеха. Вам даже не придется перенимать полностью интегрированную систему личной эффективности. В книге представлены практические рекомендации по повышению эффективности, и вы вольны выбирать то, что кажется вам полезным. Данные рекомендации шире тех, которые предлагают классические руководства по управлению временем, где на первый план выходят более прозаичные задачи, например организация работы с документами. Управление временем — важная составляющая концепции эффективности, но далеко не единственная. В этой книге даны разнообразные советы по повышению эффективности, в частности о том, как ставить перед собой карьерные цели и развивать навыки письменной коммуникации. Прочитав книгу, вы сами захотите подкорректировать свое мировоззрение, перенять конкретные схемы работы. Как я уже говорил, желаемые результаты важнее потраченного времени. И, наконец, я не пытаюсь продать вам чудо-средство. Моя книга не панацея. Я призываю всегда мыслить критически и действовать рационально.

Полезные советы
Книга состоит из пяти частей, каждая из которых делится на две или три главы. В конце каждой главы представлены полезные советы — уроки, которые вы можете извлечь из прочитанного.
— В части I вы познакомитесь с тремя ключевыми идеями книги: ставить цели, четко определяя их приоритет, сосредоточиваться на конечных результатах и не размениваться по мелочам.
— Часть II поможет вам рационализировать краткосрочные приоритеты. Вы узнаете о принципах организации повседневной деятельности, управления на пике возможностей временем в командировках и эффективного проведения совещаний.
— Часть III покажет, как выработать три навыка, важных для профессионального успеха: понимание прочитанного, эффективная письменная коммуникация и публичное выступление.
— В части IV рассказано, как успешно преодолеть все организационные препятствия на пути к личной эффективности. Вы научитесь взаимодействовать с персоналом путем делегирования полномочий и ладить с руководством.
— Часть V поможет вам заложить фундамент для принятия долгосрочных решений по поводу вашей карьеры. Вы повысите шансы на успех в быстро меняющемся мире и достигнете баланса между работой и личной жизнью.

Предисловие к российскому изданию 8
Введение 12
Часть I. Три ключевые идеи 23
Глава 1. Цели и приоритеты 25
Глава 2. Сосредоточьтесь на конечном результате 43
Глава 3. Не тратьте силы попусту 58
Часть II. Повседневная эффективность 73
Глава 4. Ежедневная работа 75
Глава 5. В командировку — налегке 93
Глава 6. Эффективные совещания 108
Часть III. Выработка личностных навыков 123
Глава 7. Эффективное чтение 125
Глава 8. Эффективные письменные навыки 140
Глава 9. Эффективное выступление 157
Часть IV. Управление руководством и командой 175
Глава 10. Управление командой 177
Глава 11. Как управлять руководителем 196
Часть V. Полноценная жизнь 215
Глава 12. Улучшение карьерных возможностей 217
Глава 13. Принимайте изменения, но следуйте традициям 235
Глава 14. Баланс между работой и личной жизнью 252
Заключение 265
Приложения 269
Приложение 1. Аргументы в пользу профессиональных советов директоров 271
Приложение 2. Выступление Роберта Поузена на коллегии адвокатов Бостона (2000 г.) 282
Благодарности 286
Об авторе 287
Примечания 288

Поузен Р.
Роберт Поузен — старший преподаватель Гарвардской бизнес-школы, старший научный сотрудник Брукингского института. Экс-председатель совета директоров MFS Investment Management, экс-заместитель председателя совета директоров Fidelity Investments. Работал в Комиссии президента Буша по укреплению сферы социального страхования и секретарем по вопросам экономики штата Массачусетс; также был первым помощником главного юрисконсульта SEC и партнером юридической фирмы Caplin & Drysdale в Вашингтоне. Практикующий специалист, автор шести книг, живет в Бостоне.