Информация о книге

978-5-91657-528-6

Главная  » Тематика определяется » Работай меньше, успевай больше. Программа персональной эффективности

Глисон К.А., Работай меньше, успевай больше. Программа персональной эффективности


серия: [Хороший перевод!]
Иванов и Фербер, Манн, 2013 г., 978-5-91657-528-6


Описание книги

О чем эта книга Эта книга поможет вам повысить свою продуктивность, уменьшить стресс и наконец начать приходить домой вовремя! Ее четвертое издание содержит конкретные рекомендации о том, как правильно организовать свой рабочий процесс и стать более эффективными и результативными. Вы узнаете, как преодолеть привычку откладывать дела на потом, избавиться от ощущения перегруженности и начать испытывать удовольствие от работы. Для кого эта книга Эта книга для тех, кто твердо намерен установить баланс между рабочей и личной жизнью; эта книга поможет вам выполнять свою работу быстрее и эффективнее, высвобождая время для выполнения других обязанностей - отца или матери, супруга или супруги, друга. Почему мы решили издать эту книгу Более миллиона людей во всем мире делают свою работу и получают удовольствие от нее благодаря методике Керри Глисона, описанной в книге \"Программа персональной эффективности\". Нам хочется, чтобы вы тоже были в их числе. Узнайте, как правильно организовать рабочий процесс, пользоваться смартфонами и электронной почтой, проводить эффективные совещания, поддерживать контакты и находить время для того, чтобы заниматься тем, что вам хочется делать. Фишка книги В книге вы найдете конкретные советы по поводу того, как выработать новые, более эффективные привычки и постоянно совершенствовать личный стиль работы. Они были сформулированы на основе опыта сотен тысяч высокоэффективных людей, которые прошли обучение в компании PEP®WORLDWIDE почти за 30 лет ее существования. От автора Когда люди слышат слово \"эффективность\", первая мысль, которая, как правило, приходит им в голову, - о \"выжимании крови из камня\". Но я определяю эффективность по-другому. Под эффективностью я подразумеваю способность делать больше, но затрачивать при этом меньше усилий. Большинство из нас никто никогда не учил тому, как работать. Люди учатся, получают профессиональное образование, приходят на работу - и вдруг обнаруживают, что оказались под лавиной бумаг и электронных писем. Как справляться с повседневными должностными обязанностями, как организовать свою работу - этому не учат нигде. Самая распространенная ошибка, которую люди допускают при выполнении работы, - откладывают на потом дела, которые им не нравится делать. Большинство из нас неосознанно склонны к этому. Откладывать на потом - это плохая привычка. В вашем списке задач на следующую неделю должен быть предусмотрен и такой пункт, как контроль выполнения задач, порученных подчиненным, - это позволит вам гарантировать успешное завершение работы. Очень часто люди пользуются ежедневниками только для того, чтобы записывать в них время совещаний и деловых встреч. Вы же должны включить в свой ежедневник еще и напоминания, предельные сроки и промежуточные даты. Об авторе Керри Глисон Керри Глисон - руководитель и основатель компании PEP®WORLDWIDE. В 1984 году им была создана программа повышения эффективности работы менеджеров высшего и среднего звена - РЕР®. Основная концепция РЕР® изложена Керри в его книге \"Программа персональной эффективности\", которая была переведена на 14 языков и разошлась по всей планете миллионным тиражом. Несколько сотен тысяч сотрудников компаний из рейтинга Fortune 500 прошли обучение в PEP®WORLDWIDE почти за 30 лет ее существования. Керри Глисон консультировал руководителей таких компаний, как Unilever, IBM и Ernst & Young. Сегодня представительства PEP®Worldwide International работают на всех континентах мира, более чем в 30 странах.

Поделиться ссылкой на книгу



Дополнительно о книге

Большинству людей никто никогда не объяснял, как надо работать. Они учатся, получают профессиональное образование, приходят на работу — и вдруг обнаруживают, что оказались под завалом из бумаг и электронных писем. Тому, как справляться с повседневными обязанностями и грамотно организовать процесс, не учат нигде. Что же делают люди в таких случаях? Сами ищут выход из сложившейся ситуации. Возможно, они обрабатывают информацию и работают над проектами не самым лучшим способом — но это их способ. И на протяжении многих лет они снова и снова применяют его в повседневной работе. В конце концов, такая модель поведения становится для них привычной. Со временем технологии меняются, но укоренившиеся привычки во многих случаях препятствуют использованию более эффективных методов работы. Многим из нас кажется, что не в нашей власти что-либо изменить в отношении рыночных условий, организации, в которой работаем, своенравного босса или тех действий, которых от нас ожидают. Человеку свойственно считать причины своих трудностей не поддающимися контролю с его стороны. Единственная надежда на успех — направить усилия на то, что зависит от нас самих. Насколько я могу судить по собственному опыту, привычка откладывать дела на потом — одно из самых серьезных препятствий на пути к успеху. Большая часть этой книги посвящена тому, чтобы помочь вам избавиться от нее. Большинство людей начинают действовать только тогда, когда работа дается им легко. Чем лучше вы организуете рабочий процесс, тем легче вам будет приступить к работе и тем проще станет делать то, что нужно и когда нужно, независимо от того, нравится вам это или нет. Что конкретно следует делать, зависит от того, как вы распланировали свою работу и расставили приоритеты. В этой книге приведены методы, которые вы сможете применять при составлении более жестких планов и их успешной реализации. Рекомендации, которые вы найдете в книге, — это кульминация усилий сотен коучей и их многолетнего опыта работы на пяти континентах. На протяжении всех этих лет они изучали, как люди работают, и обучали их методам более эффективного и результативного выполнения своих обязанностей. Самый важный урок, который, я надеюсь, вы извлечете для себя из этой книги, заключается в следующем: непрерывное совершенствование методов выполнения любой работы должно стать неотъемлемой частью вашей повседневной деятельности.

Содержание книги

Предисловие к росийскому изданию 9
Предисловие 15
Введение 19
1. Краткий обзор 27
2. Сделайте это сразу же! 39
3. Организуйте это сразу же! 69
4. Сделайте это своей привычкой 119
5. Запланируйте это сразу же! 153
6. Разберите электронную почту сразу же! 191
7. Секрет успеха — в доведении дел до конца 215
8. Сделайте это правильно сразу же! 243
9. Сделайте это сразу же — где бы вы ни были! 259
10. Станьте руководителем, который придерживается принципа делать все сразу же! 275
11. Как сделать совещания эффективными 297
12. Поддерживайте порядок сразу же! 313
Эпилог. Всего одна новая привычка 335
Список рекомендуемой литературы 337
От автора 341


Об авторе


Отзывы

мусорный мусор  [23 March 2015]
если бы книга стоила 56 рублей- и то было бы жалко потраченных денег.
"....путешествуйте поездом и возьмите с собой ноутбук - сможете нормально поработать..."
т.е лучше убить день и весь день строчить что то в ноуте, нежели за час долететь..
в общем, крайне базовый уровень - не тратьте время
Полезные принципы  [ 8 May 2014]
Прекрасная книги для офисных работников, руководителей. Помогает понять, как важны "мелочи" (но это мелочи только на первый взгляд). Порядок на рабочем столе, порядок в делах и т.д. - все это создает порядок в голове. Порядок в голове поможет вам работать и жить более эффективно. Думаю следует прочитать всем, кого не устраивает "неразбериха" на рабочем месте. Также советую прочитать другую замечательную книгу, которая дополнит ваши знания по данной теме и не только по ней. "То, как мы работаем, — не работает. Проверенные способы управления жизненной энергией".
Зря потраченные деньги  [12 January 2014]
Эта книга - мусор. Большая часть посвящена тому, как отсортировать бумаги на столе, как выставлять приоритет ежедневным работам и удалять emailы в ящике.
Актуально для 2000хх годов - информация устарела лет на 10-15.
Материал не заслуживает даже бумаги на которой она напечатана. Купленную копию отправил на растопку на дачу.

Лучше почитайте Стивена Кови - 7 навыков.
О том, как применение различных технологий и принципов организации работы может помочь справиться с прокрастинацией  [13 May 2013]
Какое же манящее название у этой книги! Ну кто же не мечтает все успевать и не переживать о том, что времени не хватает? Керри в своей книге завлекает нас тем, что такое чудо возможно. Как же успеть все?

В начале 80-х годов прошлого века Керри, занимаясь маркетингом, обратил внимание на то, что его клиенты не выполняли составленный маркетинговый план, ссылаясь на большую загрузку в работе. Он решил помочь им в преодолении данной проблемы и стал экспертом, разработав собственный подход, который назвал PEP (Personal Efficiency Program) — Программа Персональной Эффективности.

С первых страниц книги появляется стойкое ощущение де жа вю — как будто ты уже это читал и знаешь. Оно обязательно возникнет у тех, кто знаком с работами Глеба Архангельского и Дэвида Аллена. Я не хочу сказать, что Керри — наглый плагиатор. Нет! Но все трое пишут об одном и том же с разных ракурсов.

Керри свой подход сконцентрировал на технических аспектах правильной организации работ. Он много пишет о том, как организовать архив, как сортировать бумаги, что должно быть на рабочем месте. Немало внимания он уделяет и психологическим проблемам откладывания на потом и причинам появления бардака, который и заставляет нас растрачивать невосполнимый ресурс времени. Его главный девиз «Сделай это сейчас же!» напрямую пересекается с девизом Дэвида Аллена.

По своей сути книга представляет собой сборник самых разных советов по организации эффективной работы офисного персонала: начиная от организации бумаг на столе и заканчивая проведением совещаний. В целом все советы очень дельные. Думаю, что даже те, кто хорошо знает все системы личной эффективности, найдут для себя что-то полезное. Например, я для себя почерпнул одну очень простую и даже очевидную мысль, но раньше она мне не приходила в голову. Для эффективной организации документов у себя в компьютере или на столе стоит создать папки в соответствии со своими должностными обязанностями. Заодно сразу и узнаете, сколько проектов выходят за эти рамки.

К сожалению, до печати в России книга не была обновлена. Автор много рассуждает об управлении делами на КПК (Карманный Персональный Компьютер), хотя уже как года три-четыре они фактически не выпускаются. Их заменили смартфоны, что вывело управление на совершенно новый уровень. Также Керри рассказывает, как организовать хранилище бумажных документов, в то время как надо говорить об организации персонального электронного документооборота. Так как сканеры уже есть в любом офисе, а современные компьютеры не испытывают проблем с наращиванием объема памяти.

Есть еще несколько поводов для сожаления. Лично мне часто не хватало конкретики. Например, совет «расположите (бумаги) так, как это будет вам удобно» я считаю очень спорным и неконкретным. Я могу расположить их совершенно неправильно и думать, что это именно то, что нужно. Лучше бы книга содержала больше примеров, и если бы мне какой-то вариант не понравился, я бы искал ему альтернативу. Большинство иллюстраций в книге крайне не информативны, и зачастую непонятно, какую смысловую нагрузку они несут.

В конце книги автор «галопом по Европам» рассказывает о таких принципах организации, как «six sigma», «канбан» и другие. Хотя именно их применение на практике было бы очень интересно.

Для кого это книга:
• Для тех, кто хочет повысить личную эффективность — много дельных советов по организации работы.
• Для руководителей — возможность более эффективно выстроить процессы работы для себя и своих сотрудников.
• Для тех, кто метит в генералы, — грамотная организация работы позволит найти время и для саморазвития, и для карьерных интриг.

О книге одним предположением: книга о том, как применение различных технологий и принципов организации работы может помочь справиться с проблемой откладывания на потом.
полезно  [19 April 2013]
Есть устаревшая информация. Есть таймменеджмент в духе "кровь из камня". Но я благодарен этой книге за то, что она объяснила наконец, почему не надо оттягивать неприятные дела на потом. Ради этого её стоит прочитать.
*все мы конечно слышали, что не надо их оттягивать. Но бороться у меня получалось с этим только силой воли. А теперь мне стало проще сделать сразу, чем откладывать.
Просто сделай это сразу же!  [11 March 2013]
Сделай это сразу же! Казалось бы - ну что может быть проще и понятней для понимания? И зачем писать целую книгу по этому поводу? Да еще и тратить время на ее прочтение?

Однако такие “понятные”, “простые” и “очевидные” истины как раз и работают! Что может быть проще 25 минутных интервалов управления вниманием из Pomodoro technique. Что может быть понятнее трех результатов вашей деятельности в течении дня, которые являются одним из основных элементов методики Agile Results. И вряд ли кто будет оспаривать очевидную полезность принципа “сделай это сразу же”, который лежит в основе методики персональной эффективности Керри Глисона, автора книги “Работай меньше, успевай больше”

Книга посвящена подробному изложению принципа “Сделай это сразу же” в приложении к различным аспектам нашей деятельности на работе:

-организации рабочего процесса
-работа с электронной почтой
-разгребание завалов на столе
-при планировании и доведении дел до конца
-повышения эффективности проведения совещаний

Вот что сам автор говорит о своей книге - “Возможно, на этих страницах не так уж много глубоких размышлений, но вы найдете на них много рекомендаций, продиктованных практическим опытом”

Лично мне показалась очень дельной идея привлечь на свою сторону настоящий момент и воспользоваться всеми его преимуществами. Из полезного для себя, я нашел несколько новых идей в главах о работе с незавершенностями, о планировании и привычке откладывать дела на потом. И это были совсем не откровения, а скорее подсказки и намеки - о пользе планирования, об упорстве и привычках.

Если вам знакомы книги Девида Алена о системе GTD, то вы увидите много общих моментов в обоих системах. Однако, суть книги “Работай меньше, успевай больше” в том, что это книга о непрерывном совершенствовании методов любой деятельности, которую вы выполняете. “Как я делаю то, что я делаю? Как я могу сделать это лучше” - автор книги советует почаще задавать себе этот вопрос. И дает хороший инструментарий и множество примеров из разных областей, для поиска ответов на эти вопросы.

Не откладывайте на потом. Сделайте это сразу же!

ps : однако, проявляйте здравый смысл - иначе вы рискуете сделать сразу же какую-нибудь глупость :)
Добротно изложенный пересказ основных постулатов тайм-менеджмента  [30 December 2012]
Книга впечатления не произвела. Может потому что до этого я уже прочитал и Кови и Аллена и Архангельского. Главная идея этой книги, кроме идей вышеозначенных авторов - "если можешь сделать что то сразу - сделай это немедленно". Не уверен что это надо применять в 100% случаев, но зерно рациональности в этом есть. Остальная часть книг - пересказ GTD и старых "боянов" тайм-менеджмента. В целом, наверное, соглашусь что книга полезна именно для того чтобы освежить свои знания по теме. В качестве первой книги по GTD и основам тайм-менеджмента я бы ее не рекомендовал.

Из того что не понравилось - автор постоянно упирает на то что читатель - руководитель работающий в продажах. Постоянные примеры о том как "делать сделки", "увеличить продажи", "качественно обслужить клиента" и прочее, меня лично (далекого от продаж) - раздражают.
Вы сможете добавить к своей жизни дополнительных 4 года, просто дочитав до конца этот пост.  [27 November 2012]
Четыре года назад я осознал, что мне срочно нужно менять свою жизнь. Количество задач увеличивалось с каждым днем, большинство из них нужно сделать «вчера», а понятие свободного времени исчезло как класс. Если ничего не изменить, то я либо завалю несколько важных проектов, либо 14-часовой рабочий день полностью «сломает» меня.

Я начал искать ответ. «Проглатывая» десятки книг и сайтов по личной эффективности и управлению временем, я постепенно выходил из «перегруженного» состояния. Работа делалась, проекты двигались, появилось время на образование и спорт. Именно в то время я встал на сноуборд. Круто! Но меня все равно не оставляло чувство какой-то незавершенности, какой-то несистемности управления задачами и временем.

Я решил создать свою систему управления жизнью. Для этого я завел классную дорогую тетрадь, в которую записывал все идеи из книг, аудио- и видеокурсов, тренингов и интернет-сайтов, которые могут быть полезны в создании подобной системы. Я собирал все: от тренингов по достигаторству до концепции управления компанией Zappos, от системы Глеба Архангельского до Дэвида Аллена. Получился внушительный фолиант.

К слову сказать, я не только собирал эти техники, но и выстраивал свою систему. Чтобы проверить их работоспособность на практике, я составлял чеклисты (говорят, так делают космонавты, имея алгоритмы выполнения любого, даже самого простого действия). Часть из них прижилась, часть нет. Но система сложилась.

И вот мне попала в руки книга Керри Глисона «Работай меньше, успевай больше». Первая мысль — очередной комплект идей управления временем. Но это не так. Ровно четыре года назад я завел свою тетрадь по личной эффективности. Около трех лет я собирал и выстраивал свою систему управления жизнью. И большая часть этой системы описана в книге Керри Глисона.

Чтобы вы до конца поняли что это за книга, приведу ее оригинальное название «Personal Efficiency Program: How to Stop Feeling Overwhelmed and Win Back Control of Your Work». Да друзья, это программа. Это 100% проверенная программа, причем на живых людях. К слову сказать, автор внедрил свои идеи в куче компаний, создав более комфортную жизнь для тысяч людей. У вас есть отличный шанс стать эффективнее на …дцать процентов, просто внедрив ее у себя в жизни.

Когда я читал книгу, (так и хочется сказать «слезы текли, почему ты не попалась мне 4 года назад?») я вспоминал как я сам создавал систему управления входящими и исходящими документами, как разгребал завалы электронной почты и изобретал удобную систему ее хранения, как участвовал и организовывал совещания и старался сделать их более эффективными, как бросал дела, брался за них снова и доводил их до конца.

Это настольная книга любого человека, который хочет чего-то добиться в жизни. Я не лукавлю, это действительно так. Подобно настольной лампе, компьютеру и любимой ручке, эта книга должна стать для вас настольной. Она работает, я все это проходил. У вас есть шанс добавить 4 года к своей жизни и не изобретать велосипед, как я когда-то.

По традиции, дам три идеи из этой книги:
• «Сделайте это сразу же!» — если задача попала в поле зрения — решите ее немедленно (как работать с большими задачами — найдете в книге).
• «Разберите завалы» — если у вас есть незавершенные дела — завершите их, иначе они будут висеть над вами «дамокловым» мечом и постоянно отвлекать внимание.
• «Разделяйте рабочий день на отрезки» — запихните в отрезки решение задач, а не пытайтесь определить сколько времени потребует решение задачи (передаю привет Закону Паркинсона ))

Еще раз: это не набор фишек и концепций. Это система. И она работает.
четверка  [ 6 November 2012]
Очень добротная книга. Идеально подойдет сторонникам GTD Дэвида Аллена, особенно тем, кто любит разок-другой освежить в памяти основные постулаты.

Книга показалась мне существенно сильнее вышедших в последнее время аналогов, в т.ч. и укороченной версии GTD самого Аллена. Научных открытий Глисон точно не совершил, но мне лично крайне импонируют основные тезисы приводимой им теории, особенно "Сделай это сразу же!". Очень полезно также лишний раз напомнить себе о вреде перфекционизма и порождаемой им медлительности, пользе планирования, немедленного исполнения, тщательной фильтрации входящей информации, организации рабочего места и проч.

В книге содержится довольно много полезной информации о возможностях оптимизации рабочего процесса: начиная от компьютерных программ планирования времени, заканчивая японской теорией 6S. Но при этом все изложено цельно, довольно компактно и по делу.

Очень хороший перевод, довольно живой русский язык, приятно читать.

Что не понравилось. 1). Названия глав, мягко скажем, не всегда соответствуют их содержанию. Например, в главе про пользу упорства почему-то снова заходит речь о методах эффективной работы с электронной почтой; 2). Отдельные тезисы просто кочуют из главы в главу. И пусть это не сильно "размазывает" содержание, иногда это уже реально надоедает (про ту же самую эл. почту). 3). В первой половине книги довольно много опечаток, что на моей памяти с изданиями МИФ впервые.

В общем, книга симпатичная, содержит много полезной информации и дельных советов. И если вы стали в последнее время замечать, как из-под бумажных завалов на вашем столе периодически выползают коллеги, или что половина вашего почтового ящика завалена предложениями об увеличении мужского эго, было бы неплохо ее почитать.
Результативность повысится минимум в 2-3 раза  [ 4 November 2012]
Книга легко читается и на 80% состоит из приемов, которые можно применить на практике и немедленно получить результат. По сути, это пошаговое руководство. Прочитал – используй! Уверен, если сделать привычкой хотя бы часть приемов описанных в книге, то результативность повысится минимум в 2-3 раза.
для тех, кто стремится к самоорганизации  [17 October 2012]
! Must read для тех, кто работает в больших компаниях и сталкивается со шквалом писем в почте, телефонных звонков и вынужден участвовать в затяжных, порой бесполезных, совещаниях.

Последние поступления в рубрике "Тематика определяется"



Ритуальный оракул Магия зеркал, 53 карты + инструкция 

Представляем вам новую профессиональную колоду Любови Никифоровой (Отилы), являющуюся продолжением ранее изданной и уже популярной колоды «Ритуальный Оракул». В ней вы познакомитесь с азами работы с зеркалами, видами магических воздействий и способами их снятия....

Оракул Норн. Нити судьбы, 45 карт+инструкция 

Оракул Норн: нити судьбы - действительно уникальная колода. Предсказывать будущее или узнавать обстоятельства прошлого и настоящего помогают Боги, Богини и герои Древней Скандинавии. Они дают подробное описание грядущих событий, которое напрямую зависит не только от обстоятельств, но и от характера человека, который хочет узнать свое будущее....

Оракул Вселенской любви Ангелов, 72 карты + инструкция 

Оракул Вселенских Ангелов — это уникальная колода карт, созданная для тех, кто ищет направление и поддержку в области любви и добра от духовного мира Ангелов. Колода состоит из 72 карт, на каждой из которых изображен Ангел....

Если Вы задавались вопросами "где найти книгу в интернете?", "где купить книгу?" и "в каком книжном интернет-магазине нужная книга стоит дешевле?", то наш сайт именно для Вас. На сайте книжной поисковой системы Книгопоиск Вы можете узнать наличие книги Глисон К.А., Работай меньше, успевай больше. Программа персональной эффективности в интернет-магазинах. Также Вы можете перейти на страницу понравившегося интернет-магазина и купить книгу на сайте магазина. Учтите, что стоимость товара и его наличие в нашей поисковой системе и на сайте интернет-магазина книг может отличаться, в виду задержки обновления информации.