Глисон К.А., Работай меньше, успевай больше. Программа персональной эффективности
серия: [Хороший перевод!]
Иванов и Фербер, Манн, 2013 г., 978-5-91657-528-6
Описание книги
Поделиться ссылкой на книгу
Дополнительно о книге
Содержание книги
Предисловие 15
Введение 19
1. Краткий обзор 27
2. Сделайте это сразу же! 39
3. Организуйте это сразу же! 69
4. Сделайте это своей привычкой 119
5. Запланируйте это сразу же! 153
6. Разберите электронную почту сразу же! 191
7. Секрет успеха — в доведении дел до конца 215
8. Сделайте это правильно сразу же! 243
9. Сделайте это сразу же — где бы вы ни были! 259
10. Станьте руководителем, который придерживается принципа делать все сразу же! 275
11. Как сделать совещания эффективными 297
12. Поддерживайте порядок сразу же! 313
Эпилог. Всего одна новая привычка 335
Список рекомендуемой литературы 337
От автора 341
Об авторе
Отзывы
"....путешествуйте поездом и возьмите с собой ноутбук - сможете нормально поработать..."
т.е лучше убить день и весь день строчить что то в ноуте, нежели за час долететь..
в общем, крайне базовый уровень - не тратьте время
Актуально для 2000хх годов - информация устарела лет на 10-15.
Материал не заслуживает даже бумаги на которой она напечатана. Купленную копию отправил на растопку на дачу.
Лучше почитайте Стивена Кови - 7 навыков.
В начале 80-х годов прошлого века Керри, занимаясь маркетингом, обратил внимание на то, что его клиенты не выполняли составленный маркетинговый план, ссылаясь на большую загрузку в работе. Он решил помочь им в преодолении данной проблемы и стал экспертом, разработав собственный подход, который назвал PEP (Personal Efficiency Program) — Программа Персональной Эффективности.
С первых страниц книги появляется стойкое ощущение де жа вю — как будто ты уже это читал и знаешь. Оно обязательно возникнет у тех, кто знаком с работами Глеба Архангельского и Дэвида Аллена. Я не хочу сказать, что Керри — наглый плагиатор. Нет! Но все трое пишут об одном и том же с разных ракурсов.
Керри свой подход сконцентрировал на технических аспектах правильной организации работ. Он много пишет о том, как организовать архив, как сортировать бумаги, что должно быть на рабочем месте. Немало внимания он уделяет и психологическим проблемам откладывания на потом и причинам появления бардака, который и заставляет нас растрачивать невосполнимый ресурс времени. Его главный девиз «Сделай это сейчас же!» напрямую пересекается с девизом Дэвида Аллена.
По своей сути книга представляет собой сборник самых разных советов по организации эффективной работы офисного персонала: начиная от организации бумаг на столе и заканчивая проведением совещаний. В целом все советы очень дельные. Думаю, что даже те, кто хорошо знает все системы личной эффективности, найдут для себя что-то полезное. Например, я для себя почерпнул одну очень простую и даже очевидную мысль, но раньше она мне не приходила в голову. Для эффективной организации документов у себя в компьютере или на столе стоит создать папки в соответствии со своими должностными обязанностями. Заодно сразу и узнаете, сколько проектов выходят за эти рамки.
К сожалению, до печати в России книга не была обновлена. Автор много рассуждает об управлении делами на КПК (Карманный Персональный Компьютер), хотя уже как года три-четыре они фактически не выпускаются. Их заменили смартфоны, что вывело управление на совершенно новый уровень. Также Керри рассказывает, как организовать хранилище бумажных документов, в то время как надо говорить об организации персонального электронного документооборота. Так как сканеры уже есть в любом офисе, а современные компьютеры не испытывают проблем с наращиванием объема памяти.
Есть еще несколько поводов для сожаления. Лично мне часто не хватало конкретики. Например, совет «расположите (бумаги) так, как это будет вам удобно» я считаю очень спорным и неконкретным. Я могу расположить их совершенно неправильно и думать, что это именно то, что нужно. Лучше бы книга содержала больше примеров, и если бы мне какой-то вариант не понравился, я бы искал ему альтернативу. Большинство иллюстраций в книге крайне не информативны, и зачастую непонятно, какую смысловую нагрузку они несут.
В конце книги автор «галопом по Европам» рассказывает о таких принципах организации, как «six sigma», «канбан» и другие. Хотя именно их применение на практике было бы очень интересно.
Для кого это книга:
• Для тех, кто хочет повысить личную эффективность — много дельных советов по организации работы.
• Для руководителей — возможность более эффективно выстроить процессы работы для себя и своих сотрудников.
• Для тех, кто метит в генералы, — грамотная организация работы позволит найти время и для саморазвития, и для карьерных интриг.
О книге одним предположением: книга о том, как применение различных технологий и принципов организации работы может помочь справиться с проблемой откладывания на потом.
*все мы конечно слышали, что не надо их оттягивать. Но бороться у меня получалось с этим только силой воли. А теперь мне стало проще сделать сразу, чем откладывать.
Однако такие “понятные”, “простые” и “очевидные” истины как раз и работают! Что может быть проще 25 минутных интервалов управления вниманием из Pomodoro technique. Что может быть понятнее трех результатов вашей деятельности в течении дня, которые являются одним из основных элементов методики Agile Results. И вряд ли кто будет оспаривать очевидную полезность принципа “сделай это сразу же”, который лежит в основе методики персональной эффективности Керри Глисона, автора книги “Работай меньше, успевай больше”
Книга посвящена подробному изложению принципа “Сделай это сразу же” в приложении к различным аспектам нашей деятельности на работе:
-организации рабочего процесса
-работа с электронной почтой
-разгребание завалов на столе
-при планировании и доведении дел до конца
-повышения эффективности проведения совещаний
Вот что сам автор говорит о своей книге - “Возможно, на этих страницах не так уж много глубоких размышлений, но вы найдете на них много рекомендаций, продиктованных практическим опытом”
Лично мне показалась очень дельной идея привлечь на свою сторону настоящий момент и воспользоваться всеми его преимуществами. Из полезного для себя, я нашел несколько новых идей в главах о работе с незавершенностями, о планировании и привычке откладывать дела на потом. И это были совсем не откровения, а скорее подсказки и намеки - о пользе планирования, об упорстве и привычках.
Если вам знакомы книги Девида Алена о системе GTD, то вы увидите много общих моментов в обоих системах. Однако, суть книги “Работай меньше, успевай больше” в том, что это книга о непрерывном совершенствовании методов любой деятельности, которую вы выполняете. “Как я делаю то, что я делаю? Как я могу сделать это лучше” - автор книги советует почаще задавать себе этот вопрос. И дает хороший инструментарий и множество примеров из разных областей, для поиска ответов на эти вопросы.
Не откладывайте на потом. Сделайте это сразу же!
ps : однако, проявляйте здравый смысл - иначе вы рискуете сделать сразу же какую-нибудь глупость :)
Из того что не понравилось - автор постоянно упирает на то что читатель - руководитель работающий в продажах. Постоянные примеры о том как "делать сделки", "увеличить продажи", "качественно обслужить клиента" и прочее, меня лично (далекого от продаж) - раздражают.
Я начал искать ответ. «Проглатывая» десятки книг и сайтов по личной эффективности и управлению временем, я постепенно выходил из «перегруженного» состояния. Работа делалась, проекты двигались, появилось время на образование и спорт. Именно в то время я встал на сноуборд. Круто! Но меня все равно не оставляло чувство какой-то незавершенности, какой-то несистемности управления задачами и временем.
Я решил создать свою систему управления жизнью. Для этого я завел классную дорогую тетрадь, в которую записывал все идеи из книг, аудио- и видеокурсов, тренингов и интернет-сайтов, которые могут быть полезны в создании подобной системы. Я собирал все: от тренингов по достигаторству до концепции управления компанией Zappos, от системы Глеба Архангельского до Дэвида Аллена. Получился внушительный фолиант.
К слову сказать, я не только собирал эти техники, но и выстраивал свою систему. Чтобы проверить их работоспособность на практике, я составлял чеклисты (говорят, так делают космонавты, имея алгоритмы выполнения любого, даже самого простого действия). Часть из них прижилась, часть нет. Но система сложилась.
И вот мне попала в руки книга Керри Глисона «Работай меньше, успевай больше». Первая мысль — очередной комплект идей управления временем. Но это не так. Ровно четыре года назад я завел свою тетрадь по личной эффективности. Около трех лет я собирал и выстраивал свою систему управления жизнью. И большая часть этой системы описана в книге Керри Глисона.
Чтобы вы до конца поняли что это за книга, приведу ее оригинальное название «Personal Efficiency Program: How to Stop Feeling Overwhelmed and Win Back Control of Your Work». Да друзья, это программа. Это 100% проверенная программа, причем на живых людях. К слову сказать, автор внедрил свои идеи в куче компаний, создав более комфортную жизнь для тысяч людей. У вас есть отличный шанс стать эффективнее на …дцать процентов, просто внедрив ее у себя в жизни.
Когда я читал книгу, (так и хочется сказать «слезы текли, почему ты не попалась мне 4 года назад?») я вспоминал как я сам создавал систему управления входящими и исходящими документами, как разгребал завалы электронной почты и изобретал удобную систему ее хранения, как участвовал и организовывал совещания и старался сделать их более эффективными, как бросал дела, брался за них снова и доводил их до конца.
Это настольная книга любого человека, который хочет чего-то добиться в жизни. Я не лукавлю, это действительно так. Подобно настольной лампе, компьютеру и любимой ручке, эта книга должна стать для вас настольной. Она работает, я все это проходил. У вас есть шанс добавить 4 года к своей жизни и не изобретать велосипед, как я когда-то.
По традиции, дам три идеи из этой книги:
• «Сделайте это сразу же!» — если задача попала в поле зрения — решите ее немедленно (как работать с большими задачами — найдете в книге).
• «Разберите завалы» — если у вас есть незавершенные дела — завершите их, иначе они будут висеть над вами «дамокловым» мечом и постоянно отвлекать внимание.
• «Разделяйте рабочий день на отрезки» — запихните в отрезки решение задач, а не пытайтесь определить сколько времени потребует решение задачи (передаю привет Закону Паркинсона ))
Еще раз: это не набор фишек и концепций. Это система. И она работает.
Книга показалась мне существенно сильнее вышедших в последнее время аналогов, в т.ч. и укороченной версии GTD самого Аллена. Научных открытий Глисон точно не совершил, но мне лично крайне импонируют основные тезисы приводимой им теории, особенно "Сделай это сразу же!". Очень полезно также лишний раз напомнить себе о вреде перфекционизма и порождаемой им медлительности, пользе планирования, немедленного исполнения, тщательной фильтрации входящей информации, организации рабочего места и проч.
В книге содержится довольно много полезной информации о возможностях оптимизации рабочего процесса: начиная от компьютерных программ планирования времени, заканчивая японской теорией 6S. Но при этом все изложено цельно, довольно компактно и по делу.
Очень хороший перевод, довольно живой русский язык, приятно читать.
Что не понравилось. 1). Названия глав, мягко скажем, не всегда соответствуют их содержанию. Например, в главе про пользу упорства почему-то снова заходит речь о методах эффективной работы с электронной почтой; 2). Отдельные тезисы просто кочуют из главы в главу. И пусть это не сильно "размазывает" содержание, иногда это уже реально надоедает (про ту же самую эл. почту). 3). В первой половине книги довольно много опечаток, что на моей памяти с изданиями МИФ впервые.
В общем, книга симпатичная, содержит много полезной информации и дельных советов. И если вы стали в последнее время замечать, как из-под бумажных завалов на вашем столе периодически выползают коллеги, или что половина вашего почтового ящика завалена предложениями об увеличении мужского эго, было бы неплохо ее почитать.
Последние поступления в рубрике "Тематика определяется"
Математика. Подготовка к ЕГЭ. Задачи с параметрами.10-11 классы
В предлагаемом пособии представлен обширный материал, посвященный двум заключительным и сложным темам ЕГЭ профильного уровня: задачам с параметрами и числам и их свойствам. На многочисленных примерах с подробными решениями и обоснованиями (как и требуется на экзамене) показаны различные методы и решения задач.... | |
План счетов бухгалтерского учета с последними изменениями
Читателю предлагается самая последняя редакция Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению с учетом последних приказов Минфина РФ. План счетов - это важнейший инструмент бухгалтерского учета, настольная книга для каждого практического бухгалтера.... | |
На ферме. Книжка с наклейками
Игры с наклейками - занятие не только интересное, но и полезное. С этой книгой малыш познакомится с различными видами транспорта, потренируется решать простые логические задачки и находить соответствия.... |
Если Вы задавались вопросами "где найти книгу в интернете?", "где купить книгу?" и "в каком книжном интернет-магазине нужная книга стоит дешевле?", то наш сайт именно для Вас. На сайте книжной поисковой системы Книгопоиск Вы можете узнать наличие книги Глисон К.А., Работай меньше, успевай больше. Программа персональной эффективности в интернет-магазинах. Также Вы можете перейти на страницу понравившегося интернет-магазина и купить книгу на сайте магазина. Учтите, что стоимость товара и его наличие в нашей поисковой системе и на сайте интернет-магазина книг может отличаться, в виду задержки обновления информации.