Настоящая книга предназначена для пользователей, осваивающих программы, которые входят в состав пакета Microsoft Office. Подробное описание этих приложений предваряется рассмотрением общих вопросов, в частности проведения базовых операций над документами (открытия, сохранения и т.п.), а также использования основных элементов интерфейса (областей задач, меню, панелей инструментов). В книге рассказывается о работе с такими популярными программами, как текстовый редактор Word, с помощью которого можно готовить письма, счета, доклады и пр., табличный редактор Excel, позволяющий производить математические расчеты и строить диаграммы на основе вычислений, приложение Access, рассчитанное на создание баз данных со сложной структурой. Помимо этого описывается создание презентаций в PowerPoint, отправка электронных писем и планирование задач в Outlook.

Введение в Microsoft Office 2003
Новые возможности Microsoft Office 2003
Редакции Microsoft Office
Структура книги
Соглашения
Часть I. Общепринятые методы работы
с программами пакета Office
Глава 1. Базовые методы
Создание нового документа
Открытие документа Off ice
Работа с меню и пацелями инструментов
Настройка панелей инструментов
Настройки диалоговых окон
Использование Области задач
Использование Помощника
для получения справочной информации
Работа с окном Введите вопрос
Справочные материалы в Office
Управление Office 2003 с помощью голосовых
команд
Диктовка текста в Office ХР
Рукописный ввод
Использование смарт-тегов
Глава 2. Работа с программами пакета Office 2003
Отмена изменений в документе
Выделение и замена текста
Перемещение объектов
Форматирование объектов
Копирование формата
с помощью команды Формат по образцу
Использование Области задач Буфер обмена
BOffice-2003..
Увеличение и уменьшение масштаба
Установка параметров страницы
Предварительный просмотр документа
Вывод данных на печать
Сохранение информации
Совместный доступ к информации Г..7
Повторное открытие сохраненного файла
Выход из приложения Microsoft Office
Часть II. Microsoft Word
Глава 3. Введение в Word 2003
Основные приемы создания Word-документов
Главное окно программы Word
Запуск текстового редактора Word
Глава 4.
Ввод и редактирование текста
Создание документа
Создание документа с помощью мастера или
шаблона
Ввод текста
Непечатаемые знаки
Редактирование текста
Поиск текста
Замена текста
Просмотр документа в режиме"Разметка страницы
Просмотр документа в Режиме чтения
Просмотр документа в режиме Структура
Просмотр текста в режиме Веб-документ
Навигация по документу
Глава 5.
Форматирование текста
Выбор шрифта и изменение его размера
Начертание
Изменение межсимвольного интервала
Видоизменение символов
Выделение абзацев
Использование координатной линейки
Настройка отступов в диалоговом окне Абзац
Установка междустрочного интервала
Выравнивание текста в абзацах
Установка табуляции
Установка маркеров в абзацах
Нумерация абзацев
Поиск и замена форматирования
Стили
Выбор стиля текста
Создание стиля абзаца
Изменение стиля абзаца
Создание стиля символов
Глава 6. Форматирование страниц док1
Изменение размера и ориентации с:
Изменение полей документа
Колонтитулы
Разбиение документа на разделы
Разбиение текста на страницы
Нумерация страниц
Колонки
Автоматическое форматирование дс
Глава 7. Таблицы
Вставка таблицы в документ
Рисование таблицы
Создание сложной таблицы
Ввод данных в таблицу
Выравнивание данных в таблице
Суммирование чисел в таблице
Удаление данных из таблицы ...;
Вставка строк и столбцов
Объединение ячеек
Стиль таблицы
Преобразование текста в таблицу
Глава 8. Рисунки
Рисование фигур и линий
Добавление теней и трехмерных эфф Добавление
автофигур и надписей .... Вращение и
выравнивание автофигу{ Группирование
графических объекто
Объекты WordArt
Добавление рисунков и объектов в Кс
Глава 9. Специальные приемы работы в
Автозамена текста
Вставка специальных символов
Автотекст
Печать конвертов
Настройка параметров печати конвертов
Сохранение документа в качестве шаблона
Автоматическое сохранение документа
Создание бланков писем путем слияния документов
Просмотр исправлений в документе
Защита документа
Глава 10. Word и Internet
Вставка гиперссылок в документ
Редактирование гиперссылок
Просмотр Web-страницы
Форматирование Web-документа с использованием
темы
Сохранение документа в качестве Web-страницы
Создание новой Web-страницы
Сохранение документа в формате XML
Добавление схемы в XML-документ
Часть III. Microsoft Excel
Глава 11. Введение в Excel 2003
Создание рабочего листа
Запуск Excel
Главное окно программы Excel
Создание книги Excel
Глава 12. Ввод данных и формул
Начало работы с шаблоном
Перемещение по рабочему листу
Ввод данных в ячейку
Редактирование;данных в ячейке
Добавление гиперссылок
Создание и заполнение диапазона ячеек
Автозаполнение диапазона ячеек
Выполнение простых арифметических расчетов
Простые формулы
Суммирование данных в столбцах и строках
Суммирование данных в столбце
с помощью функции СУММ
Копирование формул в соседние ячейки
Вычисление среднего арифметического
с помощью функции СРЗНАЧ
Использование в вычислениях данных
из несмежных ячеек
Построение формул с помощью Мастера функций
Проверка ошибок
Глава 13. Создание структуры рабочего листа
Изменение ширины столбцов и высоты строк
Вставка строк и столбцов
Добавление и удаление ячеек
Перемещение и копирование данных
Закрепление заголовков
Глава 14. Форматирование листа
Автоформат
Форматирование текста
Выравнивание заголовка по центру диапазона
ячеек
Форматирование чисел
Изменение границы диапазона ячеек
Заливка ячеек
Условное форматирование
Создание и применение стиля
Параметры страницы
Добавление рисунков
лава 15. Создание и использование диаграмм
Создание диаграммы по умолчанию
Создание диаграмм с помощью Мастера диаграмм
Выделение элементов диаграммы
Изменение типа диаграммы
Форматирование области диаграммы,
области построения и сетки
Форматирование заголовка диаграммы, осей и
легенды....
Форматирование рядов данных в.диаграмме
Добавление данных в диаграмму X , и.
Таблица данных и линия тренда , Л.
Создание сводной таблицы '.
Создание сводной диаграммы
Глава 16. Методы работы с базами данных в Excel
Оформление базы данных
Создание формы '.
Сортировка элементов базы данных
Фильтрация базы данных
Создание списка для публикации в сети Internet
Промежуточные итоги в базе данных
Глава 17. Специальные методы работы с
программой Excel
Переход от одного листа к другому
Переименование листов
Вставка в формулы ссылок на данные других
листов
Консолидация данных на листе
Создание именованных диапазонов
Проверка книг
Подбор параметра
Выделение исправлений
Просмотр исправлений
Вставка примечаний
Включение смарт-тегов
Защита рабочего листа
Общий доступ и объединение книг
Глава 18. Excel и Internet
Открытие книги Excel в окне Web-браузера
Выполнение Веб-запроса
Импорт данных XML
Экспорт данных XML
Сохранение книги в виде Web-страницы
Открытие документа
Часть IV. Microsoft PowerPoint,
Глава 19. Введение в PowerPoint 2003
Основные этапы создания презентации
Запуск PowerPoint
Главное окно PowerPoint
Глава 20. Создание презентации
Создание новой презентации
Шаблоны оформления
Мастер автосодержания
Шаблоны презентаций
Фотоальбом
Режимы просмотра презентаций
Добавление слайдов
Глава 21. Структура презентации
Переключение на вкладку Структура
Ввод текста
Замена текста слайдов
Перемещение слайдов
Отображение заголовков слайдов
Вставка и удаление слайдов
Глава 22. Создание текстовых слайдов
Создание текстового слайда
Заполнение текстовых рамок
Выделение текстовых рамок
Перемещение текстовых рамок и изменение их
размеров..
Форматирование текста
Реорганизация текста в рамке
Перемещение и копирование текста
Глава 23. Создание диаграмм на слайдах
Построение диаграммы
Редактирование образца Таблицы данных
Изменение типа диаграммы
Отображение легенды и линий сетки
Добавление заголовков диаграмм
Вставка подписей данных
Группировка данных по строкам и столбцам
Вырезание сектора из круговой диаграммы
Создание биржевых диаграмм
Преобразование плоских диаграмм в объемные
Форматирование объемных диаграмм
Перемещение диаграмм и изменение их размеров
Сохранение произвольного формата диаграммы
Глава 24. Создание организационных диаграмм и
таблиц..
Построение организационной диаграммы
Ввод имен и должностей сотрудников
Добавление фигур
Форматирование блоков, текста \ j
и соединительных линий .v. ) v
Изменение структуры организационной диаграммы
Создание таблицы
Ввод данных и форматирование таблицы
Глава 25. Редактирование презентации
Выбор дизайна презентации
Изменение цветовой схемы слайда
Работа в режиме Образец слайдов
Изменение фона слайда
Изменение шрифтов
Редактирование колонтитулов
Добавление логотипа
Добавление рисунков
Сохранение пользовательского шаблона
Режим Сортировщик слайдов
Перестановка слайдов
Изменение дизайна в режиме Сортировщик слайдов
Удаление слайдов и создание их копий
Глава 26. Создание слайд-шоу
Эффекты перехода
Эффекты анимации
Создание нестандартной анимации
Добавление аудио- и видеоэффектов
Управляющие кнопки
Настройка презентации
Просмотр презентации
Настройка переходов между слайдами для
слайд-шоу
Сохранение слайд-шоу на CD
Глава 27. PowerPoint и Internet
Создание гиперссылки
Открытие презентации в окне браузера
Предварительный просмотр Web-страницы
Сохранение презентации в виде Web-страницы
Часть V. Microsoft Access
Глава 28. Введение в Access 2003
Создание базы данных Access
Запуск Access
Главное окно программы Access
Глава 29. Создание базы данных
Создание новой базы данных
Сохранение новой базы данных
Создание базы данных с помощью Мастера
Просмотр базы данных
Защита базы данных в сети
Резервное копирование базы данных
Глава 30. Таблицы базы данных
Создание таблицы
Сохранение таблицы
Создание таблицы с помощью Мастера
Ввод данных в таблицу
Редактирование данных в таблице
Добавление поля в режиме Конструктор
Установка размера и формата поля
Ввод подписи и значения по умолчанию для поля
Обязательные и индексированные поля
Печать таблицы
Копирование и экспорт таблицы
Глава 31. Формы
Создание и сохранение формы
Сохранение формы
Создание формы с помощью Мастера форм
Ввод данных в форму
Просмотр и редактирование записей с помощью
формы.
Открытие формы в режиме Конструктор
Перемещение элемента управления
Изменение размеров элемента управления
и перемещение его надписи
Добавление надписей
Форматирование надписей
Добавление поля со списком
Настройка свойств формы и элементов управления
Экспорт формы
Глава 32. Работа с записями
Поиск совпадений в форме или таблице.
Сортировка записей
Создание фильтра
Создание расширенного фильтра
Глава 33. Запросы А
Создание и выполнение запроса на выборку
Сохранение запроса и печать результатов ,
Создание отчета с помощью Мастера простых
запросов..
Создание ссылок на таблицы в другой базе данных
Добавление критериев в запрос
Групповые операции
Поиск повторяющихся записей
и записей без подчиненных
Обновление записей таблицы с использованием
запроса .
Удаление записей с помощью запроса на удаление
Вставка записей в таблицу с использованием
запроса
Применение запроса Создание таблицы
Создание перекрестных запросов
Запрос Мастера анализа таблиц
Экспорт запроса
Глава 34. Создание отчетов
Автоотчеты
Мастер отчетов
Просмотр и печать отчета
Модификация отчета в режиме Конструктор
Сортировка и группировка записей в отчете
Автоформаты отчетов
Создание диаграмм и почтовых наклеек..
Экспорт отчета
Глава 35. Access и Internet
Создание и сохранение страницы доступа к базе
данных
Разработка страницы доступа к данным
с помощью Мастера страниц
Использование функции Автостраница
Модификация страницы в режиме Конструктор
Изменение темы в режиме Конструктор
Добавление диаграммы на страницу доступа к
данным
Вставка сводной таблицы
Вставка электронной таблицы
Добавление поля с гиперссылкой
Вставка гиперссылки 1
Импорт данных в формате XML
Экспорт данных в формате XML
Часть VI. Microsoft Outlook
Глава 36. Введение в Outlook 2003
Работа в Outlook
Запуск Outlook.(
Главное окно Outlook
Подключение к Internet
Использование страницы Outlook сегодня
Глава 37. Чтение сообщений
Регулярное получение сообщений
Просмотр сообщений
Закрытие сообщения
Просмотр почтовой папки
Ответ на сообщение
Пересылка сообщения
Печать сообщения
Режимы просмотра сообщений
Поиск текста в сообщениях.
Удаление сообщений
Глава 38. Отправка сообщений
Выбор формата почтовых сообщений
Использование бланков
Добавление электронной подписи
Создание и адресация сообщения
Ввод и форматирование текста
Создание сообщения в другом формате
или другой программе
Настройка параметров сообщения
Вложение файла или документа в письмо
Вставка объекта в сообщение
Сохранение и отправка сообщения
Глава 39. Работа с почтовым ящиком
Перемещение сообщения в папку
Создание папки
Упорядочение сообщений
Создание правил для сообщений
Перемещение или удаление папки
Глава 40. Составление списка контактов
Создание списка контактов
Добавление контакта из почтового сообщения ....
Настройка параметров контактов
Удаление контакта
Глава 41. Планирование задач и встреч..
Просмотр задач
Параметры задач !
Добавление задачи
Поручение выполнения задачи
Изменение статуса задачи
Просмотр календаря
Добавление элемента в календарь
Запись о повторяющемся событии
Приглашение на встречу
Предметный указатель
Добавление событий, занимающих целый день
Параметры календаря