Рассматриваются вопросы подготовки и издания документов, создаваемых согласно законодательству РФ в процессе деятельности организаций разных организационно-правовых форм. Разъясняются требования государственных стандартов по оформлению документов, технология подготовки и оформления обычных и конфиденциальных документов, важнейшие детали документационного обеспечения управления в организации, методические особенности работы с документами по личному составу и с обращениями граждан. Приведены образцы основных документов, которые используются при документировании управленческой деятельности, а также перечни документов, создаваемых организацией, с указанием сроков хранения. Для работников структурных подразделений, связанных с документационным обеспечением управленческой деятельности, и руководителей организаций, а также для студентов, в том числе при дистанционной форме обучения, и преподавателей экономических и юридических факультетов и вузов. Книга может быть использована слушателями курсов секретарей и делопроизводителей. 2-е издание, стереотипное

ПРЕДИСЛОВИЕ
1. НОРМАТИВНО-МЕТОДИЧЕСКАЯ БАЗА
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА
1.1. Законодательные акты РФ в сфере
информации
и документации
1.2. Указы и распоряжения Президента РФ,
постановления Правительства РФ
1.3. Нормативные правовые акты
федеральных органов
1.4. Государственные стандарты на
документы
1.5. Унифицированные системы документации
1.6. Общероссийские классификаторы
технико-экономической и социальной информации
2. ХАРАКТЕРИСТИКАДОКУМЕНТОВ,
ИСПОЛЬЗУЮЩИХСЯ
В УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ, И ПРАВИЛА
ИХ ОФОРМЛЕНИЯ
2.1. Общая характеристика управленческих
документов
2.2. Требования ГОСТ Р 6.30-2003 к
оформлению документов
2.3. Язык и стиль официальных документов
2.4. Состав и порядок разработки документов,
использующихся в управленческой деятельности
2.4.1. Организационно-правовые документы
2.4.2. Распорядительные документы
2.4.3. Информационно-справочные документы
2.4.4. Документы по трудовым отношениям
2.4.5. Финансовые документы
2.4.6. Документы по снабжению и сбыту
2.4.7. Документы по обращениям граждан
2.4.8. Конфиденциальные документы
3. ДОКУМЕНТООБОРОТ В ОРГАНИЗАЦИИ
3.1. Организация документооборота
3.2. Прием, обработка и движение входящих,
исходящих
и внутренних документов
3.3. Регистрация документов, контроль
исполнения
и организация поисковой системы по документам
3.4. Систематизация и учет документов в
организации
3.5. Формирование и оформление дел
3.6. Экспертиза ценности документов
3.7. Подготовка и передача дел в архив
3.8. Особенности организации
документооборота конфиденциальных документов
3.8.1. Структура и особенности
документооборота конфиденциальных документов
Технология учета, обработки и исполнения
конфиденциальных документов
3.8.3. Формирование и хранение дел
с конфиденциальными документами
4. ПЕРЕЧЕНЬ ТИПОВЫХ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ
ДОКУМЕНТОВ,
ИСПОЛЬЗУЮЩИХСЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
ОРГАНИЗАЦИИ,
С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ИХ ХРАНЕНИЯ И
МЕТОДИЧЕСКИЕ
РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ЕГО ПРИМЕНЕНИЮ
4.1. Структура Перечня и порядок его
применения
4.2. Организация проведения и оформления
отбора
документов на хранение и уничтожение
ПРИЛОЖЕНИЯ. ОБРАЗЦЫ ФОРМ ДОКУМЕНТОВ
Приложение 1. Примерный учредительный
договор
о создании полного товарищества
Приложение 2. Примерный учредительный
договор
о создании коммандитного товарищества
(товарищества на вере)
Приложение 3. Примерный учредительный
договор между
участниками общества с ограниченной
ответственностью
Приложение 4. Примерный устав общества с
ограниченной
(дополнительной) ответственностью
Приложение 5. Примерный устав открытого
акционерного
общества
Приложение 6. Примерный устав закрытого
акционерного
общества
Приложение 7. Примерный устав
производственного
кооператива (артели)
Приложение 8. Примерный устав фонда
Приложение 9. Примерный устав ассоциации
Приложение 10. Штатное расписания организации
Приложение 11. Должностная инструкция
Приложение 12. Постановление с угловым
расположением
реквизитов
Приложение 13. Постановление с продольным
расположением реквизитов
Приложение 14. Распоряжение с угловым
расположением
реквизитов
Приложение 15. Распоряжение с продольным
расположением
реквизитов
Приложение 16. Решение с угловым
расположением
реквизитов
Приложение 17. Решение с продольным
расположением
реквизитов
Приложение 18. Приказ по основной
деятельности
с угловым расположением реквизитов
Приложение 19. Приказ по основной
деятельности
с продольным расположением реквизитов
Приложение 20. Приказ по личному составу,
оформленный
без применения унифицированной формы
Приложение 21. Приказ по личному составу,
оформленный
с применением унифицированной формы
Приложение 22. Указание с угловым
расположением
реквизитов
Приложение 23. Указание с продольным
расположением
реквизитов
Приложение 24. Протокол с угловым
расположением
реквизитов
Приложение 25. Протокол с продольным
расположением
реквизитов
Приложение 26. Докладная записка
Приложение 27. Объяснительная записка
Приложение 28. Акт
Приложение 29. Письмо с угловым расположением
реквизитов
Приложение 30. Алгоритм оформления документов
при приеме на работу
Приложение 31. Резюме
Приложение 32. Трудовой договор
Приложение 33. Заявления о приеме на работу
Приложение 34. Договор залога без передачи
заложенного
имущества залогодержателю (типовая форма)
Приложение 35. Соглашение об уступке права
требования
(цессия)
Приложение 36. Извещение о состоявшейся
уступке права
требования
Приложение 37. Договор залога с передачей
заложенного
имущества залогодержателю (типовая форма)
Приложение 38. Примерный договор
купли-продажи с задатком
со стороны покупателя
Приложение 39. Примерный договор
купли-продажи с залогом
со стороны покупателя
Приложение 40. Примерный договор
купли-продажи
автомобиля между юридическими лицами
Приложение 41. Примерный договор
купли-продажи товаров
в кредит
Приложение 42. Типовой договор поставки
Приложение 43. Примерный договор продажи
организации
Приложение 44. Примерный договор мены между
юридическими лицами
Приложение 45. Примерный договор аренды
имущества
(общая форма) 334
Приложение 46. Примерный договор аренды
имущества
с условием о выкупе арендуемого имущества
Приложение 47. Типовой договор подряда
Приложение 48. Типовой договор возмездного
оказания услуг
Приложение 49. Примерный договор хранения
Приложение 50. Примерный договор
коммерческой концессии
(франчайзинга)
Приложение 51. Генеральная доверенность от
имени
юридического лица
Приложение 52. Специальная доверенность от
имени
юридического лица
Приложение 53. Доверенность инкассатору от
имени
юридического лица (типовая форма)
Приложение 54. Акт приемки-передачи товара
Приложение 55. Карточка регистрации писем
граждан
Приложение 56. Карточка регистрации устных
обращений
граждан
Приложение 57. Аннотационный лист
Приложение 58. Справка о работе с письмами
граждан
Приложение 59. Справка о приеме граждан
Приложение 60. Справка о поступлении писем
граждан
из районов и городов области
Приложение 61. Справка о результатах
рассмотрения
обращений граждан
Приложение 62. Справка о тематике обращений
граждан,
поступивших в организацию
Приложение 63. Алгоритм работы с входящими
документами
Приложение 64. Алгоритм работы с исходящими
документами
Приложение 65. Журнал регистрации входящих
документов
Приложение 66. Журнал регистрации исходящих
документов
Приложение 67. Журнал регистрации внутренних
документов
Приложение 68. Регистрационно-контрольная
карточка
Приложение 69. Номенклатура дел
Приложение 70. Внутренняя опись документов
дела
Приложение 71. Лист-заверитель дела
Приложение 72. Обложка дела постоянного и
временного
(свыше 10 лет) хранения
Приложение 73. Акт о выделении к уничтожению
документов,
не подлежащих хранению
Приложение 74. Перечень типовых
управленческих документов,
образующихся в деятельности организации,
с указанием сроков их хранения