Рогожин М., Справочник по делопроизводству (+ CD)
серия: Современный офис-менеджмент
Питер, 2006 г., 5-469-01095-3
Описание книги
Книга поможет правильно и быстро организовать работу секретаря. Материал изложен четко и последовательно, с опорой на действующие нормативные и методические документы, доступным и ясным языком. В приложениях читатель найдет образцы оформления ряда документов, тексты должностных инструкций и другую важную справочную информацию. Прилагаемый к книге CD содержит шаблоны основных типовых документов в формате Word, что позволит быстро и правильно оформить необходимую документацию с минимальными затратами сил и времени.
Поделиться ссылкой на книгу
Содержание книги
РАЗДЕЛ 1
ОРГАНИЗАЦИЯ СЛУЖБЫ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО
ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ (ДОУ) ПРЕДПРИЯТИЯ
Глава 1.1. Служба документационного обеспечения
управления (ДОУ) предприятия, ее назначение,
задачи, структура и состав
Глава 1.2. Организационно-распорядительная
документация службы ДОУ
1.2.1. Штатное расписание предприятия 1
1.2.2. Положение о службе ДОУ 1
1.2.3. Положение о структурном подразделении
предприятия (организации, учреждения)
1.2.4. Инструкция по документационному
обеспечению управления
1.2.5. Инструкции по видам (направлениям)
деятельности службы ДОУ
1.2.6. Инструкция по организации рабочих мест
персонала службы ДОУ
1.2.7. Нормы времени на выполнение работ по
ДОУ
1.2.8. Документы планирования и отчетности
службы ДОУ
1.2.9. Документы по совершенствованию
деятельности службы ДОУ
1.2.10. Должностные инструкции персонала
службы ДОУ
РАЗДЕЛ 2 ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ
ПРЕДПРИЯТИЯ
Глава 2.1. Номенклатура дел, ее сущность и
содержание.
Разработка номенклатуры дел структурного
подразделения и сводной номенклатуры дел
2.1.1. Номенклатура дел: определение и
функциональное назначение
2.1.2. Разработка номенклатуры дел
структурного подразделения и сводной
номенклатуры дел: общий порядок и особенности
Глава 2.2. Документооборот предприятия и его
составляющие.
Организация работы с входящими, исходящими и
внутренними документами
2.2.1. Документооборот предприятия:
определение и функциональное назначение
2.2.2. Особенности организации работы с
входящими, исходящими и внутренними
документами предприятия
Глава 2.3. Организация контроля исполнения
документов
2.3.1. Контроль исполнения документов:
определение и функциональное назначение
2.3.2. Особенности организации контроля
исполнения документов должностными лицами и
структурными подразделениями
Глава 2.4. Формирование и оформление дел
предприятия
2.4.1. Дело как упорядоченная совокупность
документов определенного вида. Особенности
формирования дел предприятия
2.4.2. Оформление дел
Глава 2.5. Организация работы с делами
(документами) предприятия, состоящими на
текущем хранении
2.5.1. Общие вопросы организации работы с
делами (документами), состоящими на текущем
хранении
2.5.2. Места текущего хранения дел
(документов), их краткая характеристика.
Основные требования к хранилищам
2.5.3. Средства текущего хранения дел
(документов), их краткая характеристика.
Особенности организации текущего хранения
электронных документов (баз данных) (ЭД (БД))
2.5.4. Учет дел (документов), состоящих на
текущем хранении. Особенности учета ЭД (БД)
2.5.5. Выдача дел (документов), состоящих на
текущем учете, во временное пользование
2.5.6. Контроль наличия, движения и состояния
дел (документов), состоящих на текущем хранении
Глава 2.6. Подготовка дел (документов) к
передаче в архив предприятия
2.6.1. Общие вопросы организации подготовки
дел (документов) к передаче в архив предприятия
2.6.2. Документирование результатов
экспертизы ценности
2.6.3. Порядок передачи дел на уничтожение и
на хранение в архив предприятия
2.6.4. Особенности экспертизы ценности и
передачи в архив предприятия электронных
документов (баз данных)
РАЗДЕЛ 3 ТРЕБОВАНИЯ К ПОДГОТОВКЕ
ДОКУМЕНТОВ
Глава 3.1. Общие требования к подготовке
документов
3.1.1. Требования к содержанию документов
3.1.2. Требования к структуре документов
3.1.3. Требования к стилю изложения
документов
3.1.4. Требования к оформлению документов
Глава 3.2. Организация учета бланков
предприятия
Глава 3.3. Обеспечение режима коммерческой
тайны при подготовке документов
Глава 3.4. Особенности подготовки отдельных
видов служебных документов
3.4.1. Положение о предприятии (организации,
учреждении)
3.4.2. Договор
3.4.3. Деловое письмо
3.4.4. Служебная записка
3.4.5. Приказы и распоряжения по основной
деятельности
3.4.6. Приказы и распоряжения по кадрам
(персоналу)
3.4.7. Протокол
3.4.8. Акт
3.4.9. Доверенность
3.4.10. Справка
Список литературы
ПРИЛОЖЕНИЯ
Приложение 1. Стандартизованные термины с
определениями
Приложение 2. Отраслевые квалификационные
характеристики должностей работников, занятых
на предприятиях, в учреждениях и организациях
Приложение 3. Примерное положение о службе
документационного обеспечения управления
Приложение 4. Примерное положение об архиве,
функционирующем на правах структурного
подразделения службы ДОУ (делопроизводства)
предприятия
Приложение 5. Извлечение из укрупненных
нормативов времени на работы по ДОУ
предприятия
Приложение 6. Пример отчета о работе с
письменными обращениями
Приложение 7. Прием и обработка документов,
поступающих по каналам электронной почты и
факсимильной связи
Приложение 8. Рекомендации по использованию
отдельных наиболее часто употребляемых слов и
устойчивых словосочетаний, используемых при
подготовке служебных документов
Приложение 9.
А. Примерный текст обязательства работника об
обеспечении сохранности доверенных ему в связи с
исполнением порученной трудовой функции
(работы) сведений, отнесенных к коммерческой
тайне
Б. Пример памятки по обеспечению сведений,
составляющих коммерческую тайну предприятия
Приложение 10. Примерный текст положения о
предприятии
Приложение 11
А. Примерный текст учредительного договора
общества с ограниченной ответственностью
Б. Примерные тексты трудовых договоров с
работниками службы ДОУ предприятия
В. Примерный текст договора лизинга
Приложение 12. Пример шаблона делового письма,
подготовленного на бланке предприятия
Приложение 13. Пример шаблона служебной
записки
Приложение 14
A. Примерная форма генеральной доверенности
:
Б. Примерная форма доверенности на продажу дома
B. Примерная форма доверенности на получение
заработной платы
Приложение 15. Примерный текст справки к
проекту организационно-распорядительного
документа
Приложение 16. Примерный перечень документов,
подлежащих утверждению
Приложение 17. Примерный перечень документов,
на которых ставится гербовая печать
Приложение 18. Перечень типовых сроков
исполнения документов
Приложение 19. Перечень шаблонов документов,
представленных на компакт-диске
ОРГАНИЗАЦИЯ СЛУЖБЫ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО
ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ (ДОУ) ПРЕДПРИЯТИЯ
Глава 1.1. Служба документационного обеспечения
управления (ДОУ) предприятия, ее назначение,
задачи, структура и состав
Глава 1.2. Организационно-распорядительная
документация службы ДОУ
1.2.1. Штатное расписание предприятия 1
1.2.2. Положение о службе ДОУ 1
1.2.3. Положение о структурном подразделении
предприятия (организации, учреждения)
1.2.4. Инструкция по документационному
обеспечению управления
1.2.5. Инструкции по видам (направлениям)
деятельности службы ДОУ
1.2.6. Инструкция по организации рабочих мест
персонала службы ДОУ
1.2.7. Нормы времени на выполнение работ по
ДОУ
1.2.8. Документы планирования и отчетности
службы ДОУ
1.2.9. Документы по совершенствованию
деятельности службы ДОУ
1.2.10. Должностные инструкции персонала
службы ДОУ
РАЗДЕЛ 2 ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ
ПРЕДПРИЯТИЯ
Глава 2.1. Номенклатура дел, ее сущность и
содержание.
Разработка номенклатуры дел структурного
подразделения и сводной номенклатуры дел
2.1.1. Номенклатура дел: определение и
функциональное назначение
2.1.2. Разработка номенклатуры дел
структурного подразделения и сводной
номенклатуры дел: общий порядок и особенности
Глава 2.2. Документооборот предприятия и его
составляющие.
Организация работы с входящими, исходящими и
внутренними документами
2.2.1. Документооборот предприятия:
определение и функциональное назначение
2.2.2. Особенности организации работы с
входящими, исходящими и внутренними
документами предприятия
Глава 2.3. Организация контроля исполнения
документов
2.3.1. Контроль исполнения документов:
определение и функциональное назначение
2.3.2. Особенности организации контроля
исполнения документов должностными лицами и
структурными подразделениями
Глава 2.4. Формирование и оформление дел
предприятия
2.4.1. Дело как упорядоченная совокупность
документов определенного вида. Особенности
формирования дел предприятия
2.4.2. Оформление дел
Глава 2.5. Организация работы с делами
(документами) предприятия, состоящими на
текущем хранении
2.5.1. Общие вопросы организации работы с
делами (документами), состоящими на текущем
хранении
2.5.2. Места текущего хранения дел
(документов), их краткая характеристика.
Основные требования к хранилищам
2.5.3. Средства текущего хранения дел
(документов), их краткая характеристика.
Особенности организации текущего хранения
электронных документов (баз данных) (ЭД (БД))
2.5.4. Учет дел (документов), состоящих на
текущем хранении. Особенности учета ЭД (БД)
2.5.5. Выдача дел (документов), состоящих на
текущем учете, во временное пользование
2.5.6. Контроль наличия, движения и состояния
дел (документов), состоящих на текущем хранении
Глава 2.6. Подготовка дел (документов) к
передаче в архив предприятия
2.6.1. Общие вопросы организации подготовки
дел (документов) к передаче в архив предприятия
2.6.2. Документирование результатов
экспертизы ценности
2.6.3. Порядок передачи дел на уничтожение и
на хранение в архив предприятия
2.6.4. Особенности экспертизы ценности и
передачи в архив предприятия электронных
документов (баз данных)
РАЗДЕЛ 3 ТРЕБОВАНИЯ К ПОДГОТОВКЕ
ДОКУМЕНТОВ
Глава 3.1. Общие требования к подготовке
документов
3.1.1. Требования к содержанию документов
3.1.2. Требования к структуре документов
3.1.3. Требования к стилю изложения
документов
3.1.4. Требования к оформлению документов
Глава 3.2. Организация учета бланков
предприятия
Глава 3.3. Обеспечение режима коммерческой
тайны при подготовке документов
Глава 3.4. Особенности подготовки отдельных
видов служебных документов
3.4.1. Положение о предприятии (организации,
учреждении)
3.4.2. Договор
3.4.3. Деловое письмо
3.4.4. Служебная записка
3.4.5. Приказы и распоряжения по основной
деятельности
3.4.6. Приказы и распоряжения по кадрам
(персоналу)
3.4.7. Протокол
3.4.8. Акт
3.4.9. Доверенность
3.4.10. Справка
Список литературы
ПРИЛОЖЕНИЯ
Приложение 1. Стандартизованные термины с
определениями
Приложение 2. Отраслевые квалификационные
характеристики должностей работников, занятых
на предприятиях, в учреждениях и организациях
Приложение 3. Примерное положение о службе
документационного обеспечения управления
Приложение 4. Примерное положение об архиве,
функционирующем на правах структурного
подразделения службы ДОУ (делопроизводства)
предприятия
Приложение 5. Извлечение из укрупненных
нормативов времени на работы по ДОУ
предприятия
Приложение 6. Пример отчета о работе с
письменными обращениями
Приложение 7. Прием и обработка документов,
поступающих по каналам электронной почты и
факсимильной связи
Приложение 8. Рекомендации по использованию
отдельных наиболее часто употребляемых слов и
устойчивых словосочетаний, используемых при
подготовке служебных документов
Приложение 9.
А. Примерный текст обязательства работника об
обеспечении сохранности доверенных ему в связи с
исполнением порученной трудовой функции
(работы) сведений, отнесенных к коммерческой
тайне
Б. Пример памятки по обеспечению сведений,
составляющих коммерческую тайну предприятия
Приложение 10. Примерный текст положения о
предприятии
Приложение 11
А. Примерный текст учредительного договора
общества с ограниченной ответственностью
Б. Примерные тексты трудовых договоров с
работниками службы ДОУ предприятия
В. Примерный текст договора лизинга
Приложение 12. Пример шаблона делового письма,
подготовленного на бланке предприятия
Приложение 13. Пример шаблона служебной
записки
Приложение 14
A. Примерная форма генеральной доверенности
:
Б. Примерная форма доверенности на продажу дома
B. Примерная форма доверенности на получение
заработной платы
Приложение 15. Примерный текст справки к
проекту организационно-распорядительного
документа
Приложение 16. Примерный перечень документов,
подлежащих утверждению
Приложение 17. Примерный перечень документов,
на которых ставится гербовая печать
Приложение 18. Перечень типовых сроков
исполнения документов
Приложение 19. Перечень шаблонов документов,
представленных на компакт-диске
Об авторе
Последние поступления в рубрике "Делопроизводство"
 |
Делопроизводство. Учебно-справочное пособие Кузнецов И.Р.
В учебно-справочном пособии обобщены и систематизированы вопросы теории и практики современного делопроизводства. Рассмотрены нормативно-методическая база, основные понятия и терминология, общие правила работы с документами, дана характеристика...... |
 |
Делопроизводство в медицинских организациях Татарников М.А.
В книге на основе действующих нормативно-правовых актов рассматриваются практические вопросы организации делопроизводства в медицинских организациях и органах управления здравоохранением. Представлены правила документооборота и оформления документов в...... |
 |
Документационное обеспечение управления персоналом. Учебник и практикум для СПО Кузнецов И.Р.
В учебнике изложены правила документирования управленческой деятельности и принципы создания системы управления документами.... |
Если Вы задавались вопросами "где найти книгу в интернете?", "где купить книгу?" и "в каком книжном интернет-магазине нужная книга стоит дешевле?", то наш сайт именно для Вас. На сайте книжной поисковой системы Книгопоиск Вы можете узнать наличие книги Рогожин М., Справочник по делопроизводству (+ CD) в интернет-магазинах. Также Вы можете перейти на страницу понравившегося интернет-магазина и купить книгу на сайте магазина. Учтите, что стоимость товара и его наличие в нашей поисковой системе и на сайте интернет-магазина книг может отличаться, в виду задержки обновления информации.
