Учебно-практическое пособие предназначено для студентов, обучающихся по направлениям подготовки: Документоведение и архивоведение; Управление персоналом и др.Являясь дополнением к учебно-методическому комплексу, альбом может оказать практическую помощь студентам при самостоятельной подготовке. Альбом содержит справочные материалы, которые обучающиеся могут использовать при выполнении индивидуальных заданий различной степени сложности на разных уровнях подготовки в индивидуальном процессе обучения.Данное пособие может быть использовано при изучении документационного обеспечения управления и архивного дела при подготовке по профессиям секретарь и делопроизводитель, кроме того, может оказать практическую помощь широкому кругу специалистов при составлении документов.Альбом разработан в соответствии с требованиями действующих нормативных документов, ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов».

ПРЕДИСЛОВИЕ......5Раздел 1. ФОРМУЛЯРЫ ДОКУМЕНТОВ......7СХЕМА ПОСТРОЕНИЯ ДОКУМЕНТА (с продольным расположением реквизитов)......7СХЕМА ПОСТРОЕНИЯ ДОКУМЕНТА (с угловым расположением реквизитов)......8ФОРМУЛЯР ПОЛОЖЕНИЯ О СТРУКТУРНОМ ПОДРАЗДЕЛЕНИИ (с угловым расположением реквизитов)......9ФОРМУЛЯР ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ (с угловым расположением реквизитов)......10ФОРМУЛЯР ПРИКАЗА (с продольным расположением реквизитов)......11ФОРМУЛЯР ВЫПИСКИ ИЗ ПРИКАЗА (с продольным расположением реквизитов)......12ФОРМУЛЯР АКТА (с продольным расположением реквизитов)......13ФОРМУЛЯР АКТА (с угловым расположением реквизитов)......14ФОРМУЛЯР ПОЛНОГО ПРОТОКОЛА (с продольным расположением реквизитов)......15ФОРМУЛЯР ПОЛНОГО ПРОТОКОЛА (с угловым расположением реквизитов)......16ФОРМУЛЯР КРАТКОГО ПРОТОКОЛА (с угловым расположением реквизитов)......17ФОРМУЛЯР СЛУЖЕБНОГО ПИСЬМА (с продольным расположением реквизитов)......18ФОРМУЛЯР СЛУЖЕБНОГО ПИСЬМА (с угловым расположением реквизитов)......19ФОРМУЛЯР ТЕЛЕГРАММЫ (с угловым расположением реквизитов)......20ФОРМУЛЯР ТЕЛЕФОНОГРАММЫ (с угловым расположением реквизитов)......21ФОРМУЛЯР ДОКЛАДНОЙ (СЛУЖЕБНОЙ) ЗАПИСКИ (с продольным расположением реквизитов)......22ФОРМУЛЯР СПРАВКИ (с продольным расположением реквизитов)......23ФОРМУЛЯР СПРАВКИ (с угловым расположением реквизитов)......24ФОРМУЛЯР НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ (с продольным расположением реквизитов)......25ФОРМУЛЯР СВОДНОЙ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ (с угловым расположением реквизитов)......26РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ПРАКТИЧЕСКОМУ ПРИМЕНЕНИЮ ФОРМУЛЯРОВ ДОКУМЕНТОВ......27Раздел 2. ПРИМЕРЫ ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ......28КНИГА РЕГИСТРАЦИИ ИСХОДЯЩИХ ДОКУМЕНТОВ......28КНИГА РЕГИСТРАЦИИ ВХОДЯЩИХ ДОКУМЕНТОВ......28ПРИМЕР ОФОРМЛЕНИЯ ПРИКАЗА......29ПРИМЕР ОФОРМЛЕНИЯ РАСПОРЯЖЕНИЯ......34ПРИМЕРНАЯ ФОРМА ГОДОВОГО ПЛАНА РАБОТЫ СЛУЖБЫ ДОУ ОРГАНИЗАЦИИ......35ПРИМЕР ОФОРМЛЕНИЯ СЛУЖЕБНЫХ ПИСЕМ......36ПРИМЕР ОФОРМЛЕНИЯ АКТА......38ПРИМЕР ОФОРМЛЕНИЯ ПРОТОКОЛА......40ПРИМЕРНАЯ ФОРМА СВОДНОЙ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ......42ПРИМЕРНАЯ ФОРМА НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ......43ПРИМЕРНАЯ ФОРМА ОБЛОЖКИ ДЕЛА ПОСТОЯННОГО И ВРЕМЕННОГО ХРАНЕНИЯ (СВЫШЕ 10 ЛЕТ) ХРАНЕНИЯ......44ПРИМЕРНАЯ ФОРМА БЛАНКА ВНУТРЕННЕЙ ОПИСИ ДОКУМЕНТОВ ДЕЛА......45ПРИМЕРНАЯ ФОРМА БЛАНКА ЛИСТА-ЗАВЕРИТЕЛЯ ДЕЛА......46ФОРМА СПРАВКИ О ДОКУМЕНТООБОРОТЕ ОРГАНИЗАЦИИ. ПРИМЕРНАЯ ФОРМА СПРАВКИ О СОСТОЯНИИ ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ......47ПРИМЕРНАЯ ФОРМА СПРАВКИ О ТРУДОВОМ СТАЖЕ......48ПРИМЕРНАЯ ФОРМА КНИГИ УЧЕТА ПОСТУПЛЕНИЯ БЛАНКОВ ПРИМЕРНАЯ ФОРМА КНИГИ УЧЕТА ВЫДАЧИ БЛАНКОВ......49ПРИМЕРНАЯ ФОРМА АКТА О СПИСАНИИ БЛАНКОВ......50ПРИЛОЖЕНИЯ......51Приложение 1. Оформление документов в соответствии с национальным стандартом российской федерации ГОСТ Р 7.0.97-2016......51Приложение 2. Извлечения из ГОСТ Р 7.0.8-2013 «система стандартов по информации
библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»......64Приложение 3. Примерный перечень документов
подлежащих утверждению......67Приложение 4. Примерный перечень документов
на которых ставится гербовая печать......68Приложение 5. Рекомендации по применению некоторых слов делового языка......69Приложение 6. Рекомендации по использованию отдельных устойчивых словосочетаний при подготовке служебных документов......73Приложение 7. Рекомендации по написанию дат и чисел в тексте документа......75Приложение 8. Рекомендации по употреблению допустимых сокращений при указании адресов......77Приложение 9. Перечень полных и сокращенных наименований Федеральных органов исполнительной власти......78Приложение 10. Извлечения из общероссийского классификатора управленческой документации (ОК 011-93)......80Приложение 11. Извлечения из перечня типовых управленческих архивных документов
образующихся в процессе деятельности государственных органов
органов местного самоуправления и организаций
с указанием сроков их хранения......83Приложение 12. Инструкция по применению перечня типовых управленческих архивных документов
образующихся в процессе деятельности государственных органов
органов местного самоуправления и организаций
с указанием сроков их хранения......96СПИСОК ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ......100Информация об авторах......106