Выставка - это возможность заявить о себе и продемонстрировать силу и стабильность своего бизнеса, заключить выгодные контракты и завоевать новых клиентов. Как в полной мере воспользоваться этими возможностями? Ответ - в книге. Вы найдете в ней практические рекомендации и готовые решения для участников выставок. Как правильно выбрать выставку и подготовиться к ней, избежав типичных ошибок? Как спроектировать и оформить стенд, который привлечет внимание клиентов? Как сделать выставку частью брендинга, отобрать и обучить стендистов, разработать рекламу и сувениры и оценить эффективность участия? Какие акции принесут успех, как их спланировать и организовать? В книге собраны примеры из выставочной практики и предложены ответы на самые распространенные вопросы участников выставок. Прилагается CD с готовыми материалами для эффективного участия в выставке.

От авторов
Почему мы решили написать эту книгу
Кто мы
Из чего состоит книга и как ее читать
Введение
1. Что такое выставка
Что такое выставка и какие ступеньки на пути к
успеху нужно преодолеть экспонентам, чтобы не
упустить ни одной возможности
2. Определяем цель и задачи проекта "Выставка"
Зачем компании участвуют в выставках, почему
жизненно необходимо с самого начала грамотно
сформулировать цели и задачи своего участия и
как это правильно сделать
3. Выявляем и характеризуем целевые аудитории
Какие целевые аудитории наиболее типичны для
выставочных стендов, какая информация о них
необходима будущим экспонентам и для чего ее
собирают
4. Принимаем важнейшее решение - выбираем
выставку
По каким критериям целесообразно выбирать
выставку, на какие характеристики разных типов
выставок нужно обращать особое внимание и
каковы основные правила взаимодействия с
организаторами выставки
5. Бюджет экспонента
Какими методами можно формировать выставочный
бюджет, из каких основных статей он
складывается, как его составлять и согласовывать
и на чем можно сэкономить
6. Команда проекта "Выставка"
Какие функции должны выполнять члены
выставочной команды и по каким критериям их
отбирать; в чем специфика их работы и как их
нужно стимулировать и мотивировать; каковы
предпосылки эффективной работы команды Я как
эту работу лучше организовать и поддерживать
7. Подготовка: закладываем фундамент
Как, когда и для чего проводятся "мозговые
штурмы"; какие технические и организационные
вопросы нужно решить заранее; какие сторонние
исполнители могут понадобиться для реализации
выставочного проекта, зачем и как проводить для
них тендеры
Этапы "мозгового штурма"
8. Как составить план
Зачем выставочной команде поэтапный план
работы; как его составлять; какие опасности могут
подстерегать на выставке и как им противостоять
План работ по подготовке к выставке
9. Бренд-бук и выставка
Что такое фирменный стиль, из каких элементов он
складывается и как эти элементы применять на
выставке; содержание бренд-бука; зачем нужен
бренд-бук
Возможная номенклатура элементов фирменного
стиля (ФС)
10. Графики - последовательность шагов, ведущих
к цели
Какие графики работы понадобятся выставочной
команде; что в них следует включать; в какой
форме можно составлять график и зачем нужны
вехи
Исходные данные
11. Успешный стенд: дизайнерская разработка
Каковы особенности проектирования выставочного
стенда; какое значение имеют цвет и другие
элементы дизайна, используемые в его
оформлении, символика основных цветов; каким
должен быть баланс оригинальности проекта и его
соответствия фирменному стилю компании
12. Успешный стенд: что на нем?
Как оформить и чем наполнить стенд; какие
опасности могут подстерегать на этом этапе и как
их избежать; разные способы привлечения
внимания к стенду; какая информация необходима
на нем, зачем нужны движущиеся элементы и
какими они бывают
13. Стендисты - главные люди на выставке
Почему от стендистов во многом зависит успех
выставочного проекта; сколько стендистов должно
работать на стенде и по каким критериям следует
отбирать перспективных кандидатов
14. Подготовка и мотивирование стендистов и
других работников выставки К
О чем должны знать все работники выставки, и в
частности стендисты; почему, как и чему их нужно
обучать перед выставкой; зачем приглашают
бизнес-тренера; как проводить
тренинг стендистов; как составить программу
поощрения и мотивирования сотрудников стенда и
обеспечить им максимально комфортные условия
работы
15. Правила поведения на стенде
Каким основным правилам поведения должны
следовать сотрудники стенда; как вести беседу с
посетителями; как поддержать спокойную и
доброжелательную атмосферу
на стенде; какие требования предъявляются к
одежде и внешнему виду стендистов и других
представителей компании
16. Выставочные коммуникации
Почему реклама должна идти непрерывно и как это
обеспечить; какие мероприятия можно и нужно
запланировать на выставочные дни; чем полезны
совместные промоушен-акции; как работать с
представителями СМИ; что и как исследовать в
ходе выставки и как комплектовать и обновлять
базу данных
Направление первое: реклама стенда
Направление второе: PR-акции
Направление третье: мероприятия по
стимулированию
интереса к предложениям компании
Четвертое направление: работа со СМИ
Пятое направление: исследования
Шестое направление: создание баз данных
17. Пишем сценарий
Какие сценарии разрабатываются для выставки и
зачем это делать; примеры таких сценариев
Сценарий выставочных мероприятий
Сценарий мастер-класса
18. Обратная связь
Что и как исследовать в ходе выставки и как
контролировать своих сотрудников: зачем
проводить исследования, кому их можно поручить
и кто должен разрабатывать и анализировать
анкеты; как правильно реагировать на разных
этапах беседы
с посетителем
19. Вспомогательные материалы
Размещать ли рекламу своего стенда в печатных и
электронных СМИ? Какие информационные письма
нужно разослать клиентам до выставки; как
использовать выставочный каталог; какую
сувенирную продукцию нужно заготовить к
выставке и какие визитные карточки, плакаты и
некоторые другие печатные материалы хорошо
работают на стенде, а также сведения о тех
"мелочах", которые делают работу стендистов и
стенда более эффективной
20. Печатная реклама, которая работает
Как грамотно подготовить
рекламно-информационные материалы; как
правильно написать рекламный текст; каким
требованиям должны отвечать иллюстрации и
макет,
т. е. как заставить печатную рекламу работать на
успех
21. Открываем стенд для посетителей
Какие технические вопросы нужно решить
накануне открытия; как следует вести себя на
выставке; что, кого и как контролировать; как
стимулировать и поддерживать в форме персонал,
работающий на стенде; какие опасности могут
поджидать на выставке
22. Выставка закончена. Что дальше?
Как и зачем компании проводить анализ своей
работы на выставке; зачем нужна корпоративная
книга выставок; как сохранить и грамотно
использовать приобретенные на
выставке преимущества; как оценить
эффективность участия в выставке; как и когда
обсуждать итоги; как работать с собранной базой
данных
Словарь экспонента
Список сайтов по выставочной теме
Библиография
Содержание CD-диска
Об авторах