Запутались в папках и версиях файлов? Думаете, что написать на визитке? Долго ищете письмо с подтверждением условий сделки? Эти проблемы знакомы каждому офисному сотруднику, работающему в режиме информационных перегрузок и катастрофической нехватки времени. Очень многие мелочи - от правильно написанной темы письма до вовремя сделанного архива файлов - позволяют существенно повысить эффективность работы и сэкономить время на поиске данных. На страницах этой мини-энциклопедии собраны наиболее важные советы по работе с информацией, которые полезны как начинающему офисному работнику, так и опытному руководителю. 2-е издание

К читателю
Предисловие
ЧАСТЬ I
НОВИЧКАМ: ПЕРВЫЕ ШАГИ
ИНФОРМАЦИОННОГО РАБОТНИКА
Шаг 1. Информация на визитке, в подписи
к электронным письмам и т. п
Визитка - обязательные компоненты
Дополнительные сведения
Подпись к электронному письму
Вид персонального e-mail
Ники и псевдонимы
Дополнительные сведения о себе
Резюме (Шаг 1)
Шаг 2. Имена файлов/папок, темы писем и т. п
Имена файлов
Семь плюс-минус два
Имена и структура каталогов
Поле "Тема письма"
Резюме (Шаг 2)
Шаг 3. Ваш информационный фонд
Регистрация - навигация - анализ информации
Архивирование, резервные копии, история
документов
Мобильность баз данных
Резюме (Шаг 3)
ЧАСТЬ II
СРЕДНИЙ ВЕС: СЕКРЕТЫ ИНФОРМАЦИОННОГО
РАБОТНИКА
Шаг 4. Коммуникации с другими информационными
работниками
Потери на коммуникациях
Устраняем издержки
Преодоление коммуникационных преград
Секреты эффективной переписки
Резюме (Шаг 4)
Шаг 5. Оценка и экспертиза информационных
продуктов
Качественный анализ информации
Количественный анализ информации
Эксклюзивность информации
Внешняя экспертиза информационных продуктов
Резюме (Шаг 5)
Шаг 6. Повышение емкости информационных
продуктов
Структура сообщений
Линейные и нелинейные тексты
Мономедиа и гипермедиа
Интеллектуальный фильтр информации
Резюме (Шаг 6)
Шаг 9. Профессиональный рост
Закон "творческого тока"
Оценка и самооценка
Контакты с экспертами
Резюме (Шаг 9)
ЧАСТЬ IV
РАЗДВИГАЯ ГОРИЗОНТЫ
Шаг 10. Карьерные стратегии информационного
работника
Результат / (ресурсы + средства)
Жизненный цикл и капитализация индивида
Построение карты жизни
Резюме (Шаг 10)
Список рекомендованной литературы
Послесловие
ЧАСТЬ III
VIP-КЛУБ: РАБОТА И ЖИЗНЬ ИНФОРМАЦИОННОГО
ПРОФЕССИОНАЛА
Шаг 7. Источники информации
Принципы выбора информационных источников
Газеты и журналы
Интернет-источники
Платные источники информации
Резюме (Шаг 7)
Шаг 8. Книги как источник информации
О пользе чтения книг
Бизнес-литература
Художественная литература
Принципы эффективного чтения
Резюме (Шаг 8)

Коноплев Е.С.
Профессиональный информационный работник с десятилетним стажем: работал внештатным корреспондентом, техническим обозревателем, редактором, главным редактором, пресс-секретарем, советником по связям с общественностью. Член Союза журналистов России (с 2002 г.). Кандидат философских наук (МГТУ им. Н.Э. Баумана, диссертация по методам работы с информацией в современном обществе). Независимый консультант и бизнес-тренер. Ведет авторские тренинги «Эффективная работа с информацией»