Самоучитель предназначен для освоения новой версии MS Office Access. Изложены основы разработки базы данных и запросов на SQL, форм, отчетов и макросов, а также другие стандартные технологии реляционных баз данных. Большое внимание уделено освоению...

Предисловие
Глава 1. Введение в Access 2016
СУБД Microsoft Access и ее реляционная база
данных
Система управления базами данных
Требования к системе для Access 2016
Реляционная база данных
Определения и понятия
Схема данных
Объекты Access
Размещение базы данных
Шаблоны баз данных
Мастера Access
Средства конструирования объектов
Средства программирования
Интеграция и использование внешних данных
Многопользовательская база данных Access
Работа Access с базой данных SQL Server
Интернет-технологии
Начало работы в Microsoft Access 2016
Запуск Access r-
Интерфейс пользователя Access
Страницы
Лента
Коллекция
Диалоговые окна
Контекстное меню
Пользовательская панель инструментов быстрого
доступа
Область навигации
Вкладки документов
Строка состояния
Панель сообщений
Технология Drag and Drop
Справка Access
Защита баз данных
Контрольные вопросы -
Ответы
Глава 2. Проектирование реляционной базы
данных
Этапы проектирования и создания базы данных
Построение информационно-логической модели
данных
Информационные объекты
Функциональные зависимости реквизитов
Требования нормализации
Выделение информационных объектов предметной
области
Информационный анализ и определение логической
структуры информации Выделение
информационных объектов на примере предметной
области
"Поставка товаров"
Связи информационных объектов
Тип связи информационных объектов
Определение связей между информационными
объектами
Информационно-логическая модель предметной
области
Логическая структура реляционной базы данных
Контрольные вопросы
Ответы
Глава 3. Создание базы данных
Создание файла базы данных Access
Окно Access
Лента
Панель быстрого доступа
Область навигации
Область документов
Строка состояния
Создание таблицы базы данных
Имя поля и тип данных
Общие свойства поля
Свойства вкладки Подстановка
Определение первичного ключа
Создание таблицы в режиме таблицы
Добавление полей
Определение структуры таблицы в режиме
конструктора
Создание таблиц базы данных "Поставка товаров"
Создание структуры таблицы
Определение составного первичного ключа
Использование данных типа Поле объекта OLE
Использование данных типа Вложение
Использование данных типа Длинный текст
Использование данных типа Гиперссылка
Использование данных типа Дата и время
Маска ввода для даты и текста
Непосредственный ввод данных в таблицы
Макет таблицы
Ввод данных в таблицы базы данных
Режим ввода записи
Вывод строки итогов в таблице
Размещение объекта OLE
Размещение вложений
Ввод логически связанных записей
Отображение записей подчиненных таблиц в
главной таблице
Использование поля со списком при вводе записей
Создание поля со списком в режиме таблицы
Создание поля со списком в режиме конструктора
Схема данных в Access
Создание схемы данных
Включение таблиц в схему данных
Создание связей между таблицами схемы данных
Обеспечение целостности данных
Каскадное обновление и удаление связанных
записей
Контрольные вопросы
Ответы
Глава 4. Запросы
Однотабличные запросы на выборку
Конструирование запросов на выборку с условиями
отбора
Вычисляемые поля в запросах
Параметры в запросах
Групповые операции в запросах
Запрос с функцией Sum
Запрос с функцией Count
Условия отбора в запросах с групповыми
операциями
Отображение строки итогов по столбцу
Просмотр инструкции SQL в запросе
Контрольные вопросы к разд. "Однотабличные
запросы на выборку"
Ответы
Многотабличные запросы на выборку данных
Объединение записей в многотабличном запросе
Параметры объединения в инструкциях SQL
Ссылки на имена полей различных таблиц в
условии отбора
Представление данных нарастающим итогом
Решение задачи, требующей выполнения
нескольких запросов
Контрольные вопросы к разд. "Многотабличные
запросы на выборку данных"
Ответы
Запросы на изменение
Запрос на создание таблицы
Запрос на обновление
Обновление полей значениями, рассчитанными в
запросе с группировкой
Запрос на добавление
Добавление данных в связанные таблицы
Добавление данных из нескольких таблиц
Конструирование запроса на удаление
Контрольные вопросы к разд. "Запросы на
изменение"
Ответы
Глава 5. Формы
Однотабличные формы
Создание однотабличной формы
Редактирование формы в режиме макета
Макеты элементов управления
Условное форматирование элементов управления
Свойства формы
Добавление полей в форму ?
Работа с данными таблицы в режиме формы
Создание формы на основе запроса
Создание разделенной формы
Вычисления в форме
Вычисления в каждой записи формы
Вычисление итоговых значений
Многотабличные формы
Создание многотабличной формы с помощью
мастера
Создание одиночной многотабличной формы
Создание и редактирование формы в режиме
конструктора
Создание новой формы конструктором
Добавление подчиненной формы
Вычисление итогового значения в подчиненной
форме и вывод его
в текущей записи главной формы
Ограничение доступа к данным через форму
Защита данных поля от изменений
Установка ограничений на корректировку записей
через форму
Защита данных подчиненной формы от изменений
Контрольные вопросы
Ответы
Глава 6. Разработка интерфейса для ввода,
просмотра и корректировки документов
Этапы разработки интерфейса
Определение последовательности загрузки таблиц
с документов
Справочная информация
Плановая информация
Оперативно-учетная информация
Проектирование интерфейса для ввода и
корректировки документа
Определение подсхемы данных
Разработка макета
Создание интерфейса для ввода и корректировки
документа
Доработка интерфейса
Редактирование формы средствами конструктора
Создание кнопок
Ограничение доступа к данным таблиц
Создание полей со списком
Создание поля со списком мастером
Создание поля со списком в режиме конструктора
Вычисления в документе
Работа с документами
Выборка документа по его идентификатору
Выборка документа по диапазону дат
Выборка документов с помощью фильтрации
Контрольные вопросы
Ответы
Глава 7. Отчеты
Основы конструирования отчетов
Однотабличные отчеты
Доработка отчета в режиме макета
Группировка и сортировка данных отчета
Просмотр и печать отчета
Представление отчета
Предварительный просмотр
Печать отчета
Изменение источника записей отчета
Многотабличные отчеты
Разработка отчета с помощью мастера
Выбор таблиц для отчета
Источник записей отчета
Доработка отчета в режиме конструктора
Вычисляемые поля в отчете
Определение параметров в отчете
Анализ данных отчета средствами фильтрации
Составные отчеты
Создание главного отчета
Создание подчиненного отчета
Сортировка и группировка записей отчета
Включение подчиненного отчета
Доработка составного отчета..!
Добавление текущей даты и номера страницы
Просмотр отчета
Вывод значений нарастающим итогом
Контрольные вопросы
Ответы
Глава 8. Оперативный анализ данных реляционной
базы Access
Оперативный анализ данных базы Access в Excel
Отчеты сводных таблиц и диаграмм Excel
Определение базы данных Access в качестве
внешнего источника данных
для отчета сводной таблицы
Отчет сводной таблицы и диаграммы на основе
запросов базы данных
Создание отчета сводной таблицы для анализа
отгрузок товара
Создание отчета сводной таблицы для оценки
долга предприятия по договорам
Отчет сводной таблицы и диаграммы на основе
нескольких таблиц базы данных
Работа с моделью в надстройке PowerPivot
Создание модели и отчета сводной таблицы в
PowerPivot
Контрольные вопросы
Ответы
Глава 9. Разработка приложений с использованием
макросов
Конструирование макроса
Формирование макрокоманд в окне макроса
Формирование макроса с помощью мыши
Использование в макросах ссылок на объекты
Ссылки на объекты и их элементы управления
Ссылки на свойство объекта
Ссылки на свойство элемента управления
Ссылка на подчиненную форму или отчет
Создание ссылок построителем выражений
Вложенные макросы
Создание изолированного макроса
Внедренный макрос
Управление последовательностью выполнения
макрокоманд
Примеры условных выражений
Организация выполнения макросов
Запуск макроса
Выполнение макроса с наступлением события
Порядок выполнения макросов, вызываемых
событиями
Вызов макроса из другого макроса
Создание кнопки запуска макроса в форме

Создание кнопки запуска макроса с помощью мыши
Создание кнопки запуска макроса мастером
Макросы данных
Именованные макросы
Использование макросов данных для решения
задач
Регистрация событий
Контрольные вопросы
Ответы
Глава 10. Разработка интерфейса для управления
приложением
Диалоговое окно входа в приложение
Главная форма управления приложением
Использование форм с вкладками при разработке
интерфейса
Панель навигации формы с вкладками
Формы навигации
Контрольные вопросы
Ответы
Глава 11. Создание веб-приложений
Выбор расположения для веб-приложения
Добавление таблиц в базу данных веб-приложения
Открытие веб-приложения
Связывание таблиц
Вычисление итоговых значений
Создание в форме ссылок на связанную запись
главной таблицы
Создание поля со списком
Создание и использование запросов
Создание макросов
Создание отчетов
Контрольные вопросы
Ответы
Приложение 1. Структура таблиц базы данных
"Поставка товаров"
Таблицы справочных данных
Таблицы плановых данных
Таблицы оперативно-учетных данных
Приложение 2. Пример заполненных документов
для загрузки в базу данных "Поставка товаров"
Справочная информация
Плановая информация
Оперативно-учетная информация
Предметный указатель