Учебное пособие посвящено применению компьютерных систем в электронном делопроизводстве и является логическим продолжением учебно-методического пособия автора «Профессиональное электронное делопроизводство». В пособии изложены в минимальном объеме теоретические сведения по основам электронного делопроизводства. Приведены лабораторные работы, разработанные с применением компьютерных систем делопроизводства «Дело», «Кадры», «Архивное дело», приобретенных в ОАО «Электронные офисные системы», гор. Москва (лицензии №№ 2213, 4622). Учебное пособие предназначено для студентов, обучающихся по специальности 032001 «Документоведение и документационное обеспечение управления», бакалавров, магистрантов и слушателей системы переподготовки педагогических кадров, обучающихся по направлению подготовки 034700 «Документоведение и архивоведение». В пособие вошли материалы, апробированные автором в 2011–2013 годах в Тульском государственном педагогическом университете им. Л. Н. Толстого (Россия) и отредактированные материалы открытых отечественных и зарубежных источников.

Введение......3Глава 1. Основы электронного делопроизводства......51.1. Автоматизация делопроизводства. Базовые положения......51.2. Законодательная база электронного делопроизводства......191.3. Инструментальная база электронного делопроизводства......34Глава 2. Организация электронного административного делопроизводства средствами системы автоматизации делопроизводства и документооборота «Дело»......592.1. Характеристика системы «Дело»......592.2. Административное делопроизводство в Отделе повышения квалификации университета......712.3. Запуск системы. Интерфейс......762.4. Формирование организационной структуры отдела......802.5. Организация работы сотрудников отдела......832.6. Регистрация письма
поступившего в отдел от юридического лица......852.7. Регистрация заявления
поступившего в отдел от физического лица......882.8. Регистрация проекта штатного расписания для отдела......902.9. Регистрация письма из отдела юридическому лицу......932.10. Формирование стандартного отчета в отделе......952.11. Технология работы с документами в отделе......962.12. Технология работы с проектами документов в отделе......102Глава 3. Организация электронного кадрового делопроизводства средствами системы кадрового делопроизводства «Кадры»......1073.1. Характеристика системы «Кадры»......1073.2. Запуск системы. Интерфейс......1203.3. Управление правами пользователя......1213.4. Формирование организационной структуры отдела......1223.5. Загрузка и использование классификаторов......1233.6. Формирование штатного расписания для отдела и работа с ним......1253.7. Формирование личной карточки нового работника отдела и работа с нею......1313.8. Подготовка командировочных документов для работников отдела......1343.9. Формирование табеля для отдела и работа с ним......1403.10. Основные процедуры работы с карточкой приказа в отделе......145Глава 4 . Организация электронного архивного делопроизводства средствами системы автоматизации архивного дела «Архивное дело»......1574.1. Характеристика системы «Архивное дело»......1574.2. Запуск системы. Интерфейс......1764.3. Формирование структуры архива для отдела......1784.4. Регламентация работы пользователей архива в отделе......1804.5. Составление номенклатуры архивных дел для отдела......1824.6. Формирование архивного дела в отделе......1844.7. Передача на хранение в архив архивного дела
сформированного в отделе......1894.8. Основные процедуры работы с архивом
сформированным в отделе......1904.9. Формирование запросов для архивов
формированных в отделе......199Учебно-методические источники......209