В практическом пособии излагаются сложные вопросы возникающие при оформлении и расчетах командировок. В их числе: правила расчета среднего заработка за время командировки, оплата командировок в выходные или праздничные дни, а также оплата периода временной нетрудоспособности за период служебной командировки. Отдельно даются рекомендации по оформлению командировочных расходов: документы, даты выезда и прибытия, авансовый отчет, использование иностранной валюты и банковской карты, налогообложение. Помимо многочисленных примеров прилагаются основные нормативные документы и образцы заполнения. Руководство адресовано бухгалтерам, расчетчикам зарплат, а также будет полезна всем, кто рано или поздно отправляется в служебные командировки.

Глава 1. Общие положения о служебных
командировках
1.1. Не каждая поездка является командировкой
1.2. Служебное поручение должно быть заранее
оговорено
1.3. Кто может быть направлен в командировку
1.4. Срок командировки
Глава 2. Расчеты по оплате труда и пособиям
2.1. Расчеты в части основной суммы заработной
платы
2.1.1. Общие правила расчета среднего заработка
за период служебной командировки
2.1.2. Определяем расчетный период для
исчисления среднего заработка за время
командировки
2.1.3. Определяем учитываемые при расчете
среднего заработка выплаты за время
командировки
2.1.4. Порядок учета при исчислении среднего
заработка премий и вознаграждений
2.2. Доплата до среднего заработка
2.3. Командировка в выходной или праздничный
день должна оплачиваться дополнительно
2.4. Оплата дней нахождения в пути,
приходящихся на выходные и нерабочие
праздничные дни
2.5. Расчеты с командированным сотрудником по
суммам оплаты труда
2.6. Оплата периода временной
нетрудоспособности работника в период
служебной командировки
Глава 3. Расчеты по возмещению командировочных
расходов
3.1. Суточные при служебных командировках
3.2. Расходы на проезд
3.3. Расходы по найму жилья
3.4. Состав и возмещение иных расходов,
произведенных работником с разрешения или
ведома работодателя
Глава 4. Оформление командировочных расходов
4.1. Документы, которыми оформляется факт
служебной командировки сотрудника
4.2. Документальное оформление
командировочных расходов в целях
налогообложения прибыли
4.3. Особенности подтверждения расходов на
оплату проезда при оформлении электронного
документа
4.4. Особенности документального подтверждения
расходов, произведенных в рамках заграничных
командировок
4.5. Дата выезда в командировку может быть
более ранней, а дата выезда из командировки -
более поздней по сравнению с установленным
периодом
4.6. Особенности оформления отдельных форм
первичной учетной документации
4.7. Заявляем подотчетные суммы
4.8. Наличие авансового отчета обязательно во
всех случаях
4.9. Требования, предъявляемые к оформлению
Авансового отчета
4.10. Требования, предъявляемые к оформлению
"бюджетного" Авансового отчета (форма 0504049)
4.11. Требования к документам, прилагаемым к
авансовым отчетам
4.12. Особенности документального
подтверждения расходов, произведенных в рамках
заграничных командировок
4.13. Учитываем "командированных" сотрудников
4.14. Выдаем наличные в иностранной валюте
4.15. Выдача корпоративной банковской карты
4.16. Перечисляем средства наличную карточку
работника
4.17. Расходы на аренду жилья
4.18. НДС с командировочных расходов
4.19. Налоги в случае отсутствия документов,
обосновывающих произведенные подотчетным
лицом расходы
4.20. Налог на доходы физических лиц с
невозврашенных в установленный срок
подотчетных сумм
4.21. Удержать суммы по распоряжению
руководителя можно при условии, что сам работник
с этим согласен
4.22. Для возмещения сумм обращаемся в суд
4.23. Об удержаниях договариваемся с работником
Приложения
Список принятых сокращений