Майлс Т., Пирамида эффективности. От разрозненных техник к цельной системе
серия: Бизнес
Иванов и Фербер, Манн, 2014 г., 978-5-00057-223-8
Описание книги
Ключевые слова
Поделиться ссылкой на книгу
Дополнительно о книге
В своей известной научной работе о мотивации, опубликованной в 1943 году, Абрахам Маслоу писал о том, что существует иерархия потребностей и что человек не может испытывать потребности высокого уровня, пока нуждается в более примитивных вещах.
Новый уровень
Нет одного, «правильного» для всех уровня, с которого начинается путь к максимальной эффективности. Прежде чем стремиться к вершине, вы должны быть готовы к переменам. Ничего не получится, если вы не готовы заменить непродуктивные инструменты теми, что приведут вас к успеху.
Полный порядок
Организация физического пространства — это первый уровень Пирамиды эффективности. Если люди не начнут с ликвидации беспорядка на своем рабочем месте, любые другие шаги по повышению эффективности обречены на неудачу.
Просите о помощи
Если причиной откладывания дел является отсутствие ясности, иногда просто нужно попросить о помощи. Наставник, руководитель, тренер или другой человек, которому вы доверяете, может помочь вам разобраться в ситуации, подсказать, с чего начать, или предложить шаги для завершения проекта.
Похитители времени
Постарайтесь избегать задач, которые попадают в категорию «Не важно и Не срочно»: непредвиденные паузы в работе, телефонные звонки «для поддержания отношений», плохо организованные деловые встречи. «Похитители времени» — все те дела, которыми мы занимаемся, чтобы не работать по-настоящему.
В здоровом теле
Развивайте самодисциплину, чтобы претворять в жизнь изменения, придерживаться выбранного курса и активно действовать. Ведите здоровый образ жизни, снизьте уровень стресса и не жертвуйте здоровым сном — все это поможет вам достичь пика продуктивности.
Почему вы купили эту книгу?
Если бы я спросила вас об этом сейчас, как бы вы ответили на вопрос, почему ищете способы повышения своей эффективности?
— Вы не можете справиться с окружающим вас беспорядком?
— Вы тонете в потоке входящих электронных сообщений?
— Вы чувствуете, что могли бы успевать гораздо больше в течение рабочего дня?
— Ваши профессиональные и личные цели кажутся вам недостижимыми?
— У вас есть мечты, которые вы могли бы воплотить, если бы взяли жизнь под контроль?
— Вам нужны инновационные методы, которые бы помогли усовершенствовать и без того хорошие навыки? Подобные вопросы позволяют выявить сильные и слабые стороны человека, а также аспекты, нуждающиеся в улучшении. Поскольку я не могу задать вам эти вопросы лично, а книга должна быть максимально полезной, я подготовила для вас систему оценки, которая поможет определить те области, где повышение эффективности принесет вам наибольшую пользу. Вы быстрее достигнете прогресса, если в первую очередь сосредоточитесь на этих аспектах.
Содержание книги
Пирамида Маслоу
Пирамида эффективности
Проблема перемен
Поднимаясь по ступеням Пирамиды эффективности
Основные выводы
Глава 2. С чего начать?
Система оценки по Пирамиде эффективности
Результаты оценки
- Уровень 1. Организация физического
пространства
- Уровень 2. Организация электронного
документооборота
- Уровень 3. Тайм-менеджмент
- Уровень 4. Соответствие цели и действий
- Уровень 5. Возможности
Основные выводы
Глава 3. Первый уровень: организация
физического пространства
Почему порядок имеет значение
Избавляемся от беспорядка
История Эйприл
Применение принципа "трех действий"
Варианты хранения документов
История Адама
И снова о способах хранения документов
История Джона
Продвинутые техники
История Грейс
История Маргарет
Основные выводы
Глава 4. Второй уровень: организация
электронного документооборота
Семь признаков проблемы
Электронные файлы
Основы обработки электронной почты
Резервное копирование данных
Будущее систем электронного управления
Основные выводы
Глава 5. Третий уровень: тайм-менеджмент
Три "П" тайм-менеджмента
Что такое тайм-менеджмент
Важность
Управление выбором
Основные выводы
Глава 6. Планирование
Записывайте всё
Четыре варианта принятия решения
История Бесс
Использование календарей
Одна жизнь, одна система
Система планирования в бумажном формате
Отслеживание задач
Основные выводы
Глава 7. Приоритеты
Определение приоритетов по принципу срочности
и важности
- Категория 1. Важно и Срочно
- Категория 2. Важно и Не срочно
- Категория 3. Не важно и Срочно
- Категория 4. Не важно и Не срочно
Основные выводы
Глава 8. Приведение в исполнение
Перфекционизм
Прокрастинация
"Похитители времени"
- Многозадачность
- Отвлекающие факторы
Украденное время
Основные выводы
Глава 9. Четвертый уровень: соответствие целей
и действий
Навыки, меняющие жизнь
Почему так важно ставить цели
Реакция на события вместо планирования
Создавая перспективу
SMART-цель
Шесть шагов к постановке цели
Основные выводы
Глава 10. Подготовка к новым возможностям
Дисциплина
Отношение
Здоровье
Комплексный подход к тайм-менеджменту
Основные выводы
Глава 11. Пятый уровень: возможности
Уровень само актуализации по Маслоу
Первые шаги
Альтернативная реальность
Пять принципов возможности
Помните о своих целях
Основные выводы
Глава 12. Умный офис
Приведите в порядок рабочее пространство
Рациональные системы и процессы
Планируйте свою деятельность и соотносите со
своими целями
Правильно расположите рабочее место
Отражение перспективы в умном офисе
Основные выводы Глава 13. Помощь
профессионального консультанта
Качества профессионального консультанта
О чем стоит спросить на первой встрече
Сертифицированные профессиональные
организаторы
Рекомендации и рекомендатели
Как найти консультанта
Основные выводы
Глава 14. Кейс-стади: Джон Оллэйр
Когда "пузырь" лопнул
Вверх по ступеням Пирамиды эффективности
Послесловие
Примечания
Благодарности
Об авторе
Об авторе
Отзывы
Например, относительно главного уровня "пирамиды" - организации физического пространства в целой главе книги только один совет: просто разделить все документы на три категории "Выбросить", "Выполнить", "Сохранить". Этот "Принцип трех действий" разжевывается всю главу. И таким же образом вся книга.
Обратите внимание: другие отзывы на эту книгу от аккаунтов с исключительно положительными отзывами.
Оригинальный подход.
На очень высоком уровне в книге освещен вопрос организации документаоборота, работе с электронной почтой, - данный раздел можно рассматривать как наиболее сильный в «Пирамиде эффективности», причем ощутить эффект от реализации предложенных рекомендаций можно уже в первые дни, в отличие от других советов по планированию, где результат будет несколько отсрочен.
В то же время, несколько удивило, что очень поверхностно освещен вопрос размещения рабочего места (мебели), раз уж он был затронут, - всего на пару страницах, причем автор почему-то для этого вопроса решила использовать фен-шуй, честно признаваясь, что не является специалистом в этом вопросе. Мое мнение, что это больше дань моде, чем реальный шаг повышения производительности. К тому же, в книгах по психологии, в том числе, и в ставшей уже классической работе супружеской пары Аллана и Барбары Пиз «Язык телодвижений» вопрос размещения письменного стола освещен гораздо глубже и грамотней, с научной точки зрения и уж точно без фен-шуя. Также не совсем понятно, зачем Т. Майлс столько внимания уделила вопросу, какие бывают папки для документов: горизонтальные, вертикальные, открытые, закрытые, декоративные, - все это снабжается авторскими фото, которыми Т. Майлс, очевидно, гордиться (все это почти на десяти страницах). В то же время, даже не смотря на указанные замечания, книгу «Пирамида эффективности» можно рекомендовать тем, кто хочет повысить свою личную производительность, стремиться не только делать больше за меньшее время, а делать прежде всего нужное за отведенное время.
Последние поступления в рубрике "Тематика определяется"
Лучшие задания на устройство мироздания. 1-4 классы Зеленко С.
В сборник включены занимательные задания, кроссворды, головоломки, загадки, лабиринты, шифровки, решение которых поможет ученикам начальной школы закрепить и расширить знания о растительном и животном мире, о природных явлениях и окружающей среде.... | |
Словарные филворды и головоломки. Игры со словами для детей Зеленко С.
В сборник включены игровые задания в виде филвордов, кроссвордов, кейвордов, лабиринтов, ребусов и шифровок, решение которых поможет ученикам начальных классов закрепить знание словарных слов за курс младшей школы. Задания специально разработаны таким образом, чтобы сделать процесс запоминания сложной учебной информации простым и увлекательным.... | |
Математические судоку и лабиринты. Игровые задания для детей Зеленко С.
Сборник математических судоку и лабиринтов включает занимательные задания, которые помогут ученикам начальных классов выучить и закрепить табличные случаи умножения и деления.... |
Если Вы задавались вопросами "где найти книгу в интернете?", "где купить книгу?" и "в каком книжном интернет-магазине нужная книга стоит дешевле?", то наш сайт именно для Вас. На сайте книжной поисковой системы Книгопоиск Вы можете узнать наличие книги Майлс Т., Пирамида эффективности. От разрозненных техник к цельной системе в интернет-магазинах. Также Вы можете перейти на страницу понравившегося интернет-магазина и купить книгу на сайте магазина. Учтите, что стоимость товара и его наличие в нашей поисковой системе и на сайте интернет-магазина книг может отличаться, в виду задержки обновления информации.