О книге Эта книга о том, как организовать эффективную работу бухгалтерии - одной из важнейших структурных единиц любой компании - и забыть про постоянные авралы. Она поможет разрешить противоречие между ней и остальными отделами и решить множество других взаимосвязанных проблем; найти взаимопонимание с генеральным директором; грамотно выстроить работу в команде и развивать собственную карьеру, а также сделать бухгалтерию уважаемым и высокооплачиваемым подразделением. Для кого эта книга Эта книга написана главным бухгалтером для главных бухгалтеров. Но она будет интересна и другим сотрудникам бухгалтерии независимо от того, насколько успешна работа их отдела. Даже те, кто считает, что в их бухгалтерии все хорошо, откроют в книге для себя много нового и полезного. Фишка книги Книга написана легким, живым языком. Автор-практик на протяжении всего повествования приводит реальные примеры, иллюстрирующие его рекомендации. Об авторе Павел Меньшиков - главный бухгалтер и бизнес-аналитик по опыту работы и бизнес-тренер по призванию. Имеет многолетний опыт организационного аудита бухгалтерий и внедрения корпоративных информационных систем, с одной стороны, и опыт работы главным бухгалтером в различных компаниях малого, среднего и крупного бизнеса - с другой, что позволяет всесторонне и объективно анализировать проблемы, затрагиваемые в его статьях и книгах. С 2004 года проводит семинары, тренинги и мастер-классы, а также руководит проектами по повышению эффективности работы бухгалтерии, выстраиванию организационно-функциональной структуры подразделений, оптимизации ключевых бизнес-процессов, постановке бухгалтерского и налогового учета, построению систем управленческого учета и бюджетирования. За это время в них приняли участие главные бухгалтеры, генеральные директора и собственники свыше 10 000 российских компаний. Кроме этого, консультирует: компании, оказывающие услуги в области бухгалтерского аутсорсинга (по вопросам маркетинга, разработки продуктовых линеек, ценообразования и расчета рентабельности в разрезе клиентов, организации внутренних процессов производства, и т.п.); холдинги, находящиеся в процессе создания или реструктурирования объединенных центров обслуживания (ОЦО), в которые входит, в том числе, и бухгалтерская служба (по вопросам разработки нормативов и норм выработки, внутренних расценок, расчета оптимальной структуры и численности персонала, эффективного распределения функций и ответственности, написания должностных инструкций и организации документооборота, и т.п.) главных бухгалтеров и их руководителей (генеральных директоров, финансовых директоров) в формате разовых или регулярных индивидуальных консультаций. Его статьи регулярно публикуются в журналах \"Главбух\", \"Генеральный директор\", \"Семинар для бухгалтера\", \"Расчет\", \"Московский бухгалтер\" и др. Совокупная читательская аудитория на сегодняшний день - свыше 200 тысяч человек.

Глава 1. Здравствуйте, на что жалуетесь?
Проблемы современных бухгалтерий
Глава 2. В чем заключается роль бухгалтерии
в современных компаниях
2.1. Что такое "несвойственные функции"
бухгалтерии
и что с ними делать
2.2. Приоритет "хорошего человека" перед
должностью
или организационной структурой
Глава 3. За что бухгалтерия получает зарплату?
Продукты бухгалтерии и их свойства
3.1. Первое свойство продукта - измеримость
3.2. Второе свойство продукта - наличие
заказчика
3.3. Третье свойство продукта - уровень
качества
3.4. Текущие и инвестиционные продукты
бухгалтерии
Глава 4. Как главному бухгалтеру побороть
постоянную нехватку времени ..".
4.1. Почему необходимо регулярно проводить
инвентаризацию рабочего времени бухгалтерии и
как правильно это делать
4.2. Взгляд сверху - инвентаризация работы
главного бухгалтера
4.3. "Убийцы" рабочего времени главного
бухгалтера и методы борьбы с ними
4.4. Природа периодических авралов и как ее
обуздать
4.5. Инвентаризация рабочего дня бухгалтера
- взгляд снизу
Глава 5. Как оценить эффективность и рассчитать
реальный процент
загрузки каждого сотрудника бухгалтерии
5.1. Язык цифр вместо эмоций и
слов-паразитов
5.2. В чем заключаются тонкости
нормирования сложных бухгалтерских продуктов
5.3. Как самостоятельно разработать нужный
норматив
5.4. Примеры бухгалтерских нормативов
5.5. Нормативные резервы времени для
сотрудников бухгалтерии ...
5.6. Как сделать работу с нормативами
приятной, а главное - полезной
Глава 6. Как рассчитать бюджет на содержание
бухгалтерии
в конкретной компании
6.1. Соотношение общей численности
компании и численности бухгалтерии
6.2. Перечень бухгалтерских должностей и их
основные функции....
6.3. Подсчет фактического объема работы,
выполненной бухгалтером в течение месяца, в
часах
6.4. Подсчет фактического объема работы,
выполненной бухгалтером в течение месяца, в
рублях
6.5. Как рассчитать оптимальную загрузку
сотрудников
с учетом резервов
6.6. Источники снижения расходов на
бухгалтерию без потери
качества и сокращения численности
Глава 7. Как помочь сотрудникам начать работать
эффективнее
7.1. Скрытые резервы для роста общей
производительности труда в бухгалтерии
7.2. Основные причины низкой
эффективности, с которыми сотрудники должны
бороться непрерывно и самостоятельно ...
7.3. Основные причины низкой эффективности
работы сотрудников, которые может устранить
только главный бухгалтер
7.4. Несколько простых, но действенных
приемов совершенствования процесса работы
Глава 8. Какую инфраструктуру необходимо
создать
для эффективной работы бухгалтерии
8.1. Какие моменты обязательно стоит
отразить в Положении
о бухгалтерии и должностных инструкциях
8.2. Что такое инструкции на рабочие места и
как их написать
8.3. Как формализовать внутренние
бизнес-процессы
и документооборот бухгалтерии
8.4. Основные требования к правильной
настройке бухгалтерской программы
8.5. Как наладить эффективное
взаимодействие с программистами....
8.6. Несколько слов об аутсорсинге
бухгалтерской функции
Глава 9. Как выстроить в бухгалтерии систему
делегирования
и внутреннего контроля
9.1. Какую работу обязательно следует
делегировать
и как это лучше делать
9.2. Каким должен быть контроль
подчиненных
9.3. С чего начать построение системы
контроля
9.4. Как сократить количество ошибок и при
этом тратить меньше времени на контроль
9.5. Как организовать непрерывный процесс
обучения
и наставничества
Глава 10. Как главному бухгалтеру организовать
работу с кадрами ....
10.1. Какой сотрудник нам нужен - основные
знания
и практические навыки бухгалтеров
10.2.Поиск новых сотрудников: решение проблемы
кадрового голода
10.3. Поиск новых сотрудников: плохое резюме
и хорошая вакансия
10.4. Поиск новых сотрудников: важнейшие
принципы отбора
10.5. Выращивание сотрудников: как
организовать
новому бухгалтеру активный испытательный срок
10.6.Удержание сотрудников: текучка - это
хорошо
10.7. Как отдавать поручения, чтобы они
выполнялись
качественно и в срок
Глава 11. Что обязательно нужно учесть при
разработке
системы мотивации сотрудников бухгалтерии
11.1. Основные принципы современной системы
мотивации
11.2. Три формы стимулирования сотрудников
11.3. Разработка показателей системы
мотивации, или
Из каких частей должна складываться зарплата
бухгалтера
11.4. Несколько слов об отрицательной
мотивации
11.5. Как рассчитать оптимальный размер
заработной платы бухгалтера
11.6. Гигиенические и мотивирующие факторы,
влияющие
на производительность труда
11.7. Как мотивировать подчиненных на рост -
системный статус сотрудника
Глава 12. Как существенно повысить авторитет
главного бухгалтера
и бухгалтерии в целом в глазах генерального
директора
12.1. Выстраивание взаимоотношений с новым
генеральным
директором
12.2. Чего на самом деле хочет генеральный
директор от бухгалтерии ..
12.3.Как достучаться до руководителя, то есть
начать
разговаривать с ним на одном языке
12.4. Что делать, если генеральный директор
чего-то не понимает ....
12.5. Как правильно выстраивать свою
позицию, когда генеральный директор нагружает
бухгалтерию дополнительной работой
12.6.Как сломать стереотип
"бухгалтерии-нахлебника"
Глава 13. Как добиться от смежных подразделений
качества
и своевременности поступления первичных
документов
13.1. Разъяснить, помочь и заинтересовать
13.2.Как сломать стереотип "бухгалтерия - враг
народа"
13.3.Как разграничить ответственность, не
испортив отношения ....
13.4. Что делать, если ничего не помогает
Глава 14. Как построить эффективные
коммуникации
с внешними контрагентами
14.1. Типы контрагентов по способу построения
отношений
14.2. Как организовать работу с
контрагентами,
которые зависят от нас
14.3. Какая внутренняя отчетность
потребуется для эффективной работы с
контрагентами
14.4. Как наладить отношения, если на
менеджеров надежды нет
Глава 15. Как главному бухгалтеру не забывать о
собственной карьере...
15.1. Что означает выражение "главный бухгалтер
- профессионал"... 15.2.Почему главный бухгалтер
зарабатывает столько,
сколько зарабатывает
15.3. Куда и как расти главному бухгалтеру
Глава 16. С чего начать проект "Наведение
порядка в бухгалтерии" ...
16.1. Как распутать клубок взаимосвязанных
проблем
16.2. Что делать завтра, через неделю, месяц,
квартал
Заключение
Об авторе