Безручко П., Без воды. Как писать предложения и отчеты для первых лиц
серия: Библиотека ЭКОПСИ
Альпина Паблишер, 2014 г., 192 стр., 978-5-9614-4459-9
Описание книги
Я, как типичное первое лицо, прочитал выжимку и был впечатлён! Если мои бизнес-контакты и сотрудники будут использовать подходы, предложенные в этой книге, это поможет мне быть более эффективным руководителем.
Андрей Кашубский,
генеральный директор компании «СВЕЗА»
О чем книга «Без воды: Как писать предложения и отчеты для первых лиц» У первых лиц — генеральных директоров или вице-президентов компаний — нет времени на анализ лишней информации и распутывание витиеватых рассуждений. Их рабочий день расписан поминутно. К сожалению, лишь очень немногие из нас умеют излагать свои мысли так, как того требуют первые лица, — коротко, ясно, «без воды». А ведь от умения правильно выстроить логику своего предложения или структурировать отчет может зависеть успех вашего проекта или даже ваша карьера.
Прочитав эту книгу, вы узнаете о том, каковы особенности первых лиц. Научитесь правильно формулировать цель своего обращения «наверх». Сможете создать структуру документа и написать текст, работающий на достижение этой цели. Вы научитесь писать кратко. И удивитесь тому, как часто ваши отчеты и предложения будут встречать понимание и согласие.
Почему книга «Без воды» достойна прочтения
Автор, сам являясь генеральным директором, рассказывает об особенностях первых лиц компаний.
Книга основана именно на российском материале с учетом русского менталитета.
Автор рассматривает неудачные примеры обращений наверх и показывает, как их исправить.
К изданию прилагается вкладка с ментальной картой, которую очень удобно использовать в качестве памятки.
Книга прекрасно структурирована, каждая глава начинается с выжимки (краткое содержание главы). А в конце главы автор предлагает читателю написать свою выжимку, что очень способствует запоминанию материала.
Кто автор
Павел Безручко — управляющий партнер, генеральный директор «ЭКОПСИ Консалтинг», известный консультант. Уже более 15 лет работает в области организационного развития и управления персоналом. Автор ряда оригинальных концепций, таких как управленческий масштаб, китайский тренинг. Cоавтор типологии управленческих культур 4F. Автор десятков публикаций в российской деловой прессе (газете «Ведомости», журнале «Секрет фирмы» и др.), посвященных современным методам работы с людьми и организационной эффективности. Соавтор книги «Сценарий для топ-менеджера».
Особенности оформления книги
Твердый переплет. Вкладка с ментальной картой
Ключевые понятия
первые лица, стратегическая цель, отчет, предложение, структурированность, краткость, пирамида, шаблон, логика, конкретизация мысли
Поделиться ссылкой на книгу
Содержание книги
Введение
Часть 1
Каковы особенности первых лиц,
обусловленные их ролью?
Первые лица мыслят масштабно
Первые лица нацелены на результат и не хотят
ждать
Первые лица прагматичны
Первые лица критичны
Первые лица могут не вписываться в стереотип
Часть 2
Как сформулировать цель документа?
Формулируйте цель своего сообщения
в терминах желаемой реакции адресата
Ставьте цели адекватного масштаба
Предлагайте одобрить анализ, выводы,
подход, план или конкретные действия
Ставьте цели и создавайте документы, полезные
адресату
Часть 3
Как структурировать отчет или предложение?
Первым делом конкретизируйте мысли,
затем выстраивайте пирамиду
Делайте немногочисленные главные мысли
документа
понятными с самого начала
Пользуйтесь шаблонами
Используйте логику ответов на вопросы первого
лица
Часть 4
Как написать текст с учетом особенностей
первого
лица?
Показывайте цену вопроса и размер отдачи,
но воздерживайтесь от манипуляций
Будьте конкретны: опирайтесь
на цифры, факты, бенчмарки
Упрощайте по-умному
Пишите понятно
Часть 5
Как сократить все лишнее?
Сокращайте все, что не имеет отношения
к цели и к главным мыслям документа
Когда длинный документ невозможно сократить,
сопровождайте его выжимкой (executive summary)
Приложения
1. Темы, оставшиеся за рамками книги
2. Алгоритм создания документа
3. Советы первому лицу: что сделать для того,
чтобы получать хорошие отчеты и предложения
Об авторе
Управляющий партнер, генеральный директор «ЭКОПСИ Консалтинг», бизнес-консультант.
Более 15 лет работает в области организационного развития и управления персоналом. Автор оригинальных концепций «Управленческий масштаб», «Китайский тренинг» и др. Cоавтор типологии управленческих культур 4F и книги «Сценарий для топ-менеджера».
Публикуется в газете «Ведомости» и журнале «Секрет фирмы».
Отзывы
Весьма раздражающие пробелы на каждой третьей странице для самостоятельной работы по конспектированию важных (по мнению автора) идей, повторы, опечатки (в том числе смысловые). Книга не стоит своих денег, а положительные отзывы о ней, увы, необъективны.
Многие принципы, предложенные автором, банальны и предсказуемы (не использовать "птичьего языка" специальных терминов; замещать оценочные суждения цифрами и фактами), но сведенные вместе они формируют прекрасную технологическую карту подготовки текста. Будет полезно любым работникам крупных и средних компаний.
Фактически, книга состоит из двух частей: «выжимки» книги и ее основной части. Впервые в жизни встречаю такую структуру, когда краткое содержание дается не в конце, а в начале - видимо, специально для тех, кто очень дорожит временем. Идея себя оправдывает.
Итак, «выжимка». Она представляет из себя все главнейшие постулаты книги, данные в предельно концентрированном виде и умещающиеся на десяти с чем-то страницах. Среди постулатов - и важнейшие особенности мышления первых лиц различных компаний (знание этих особенностей может существенно облегчить общение), и правила формулировки цели предлагаемого «боссу» документа (а также структура этого документа в зависимости от его типа (отчет/предложение)), и правила написания текста с учетом опять-таки особенностей начальника - и т.д.
Вторая часть книги предсказуемо повторяет все то же самое, но с примерами удачных и неудачных писем руководителю, отчетов и прочего - и то, что было усвоено после прочтения выжимки, обрастает деталями и оседает в голове уже не только на уровне абстрактных знаний, но и вполне конкретно: когда видишь чужой текст, полный ненужных деталей, сам так уже вряд ли напишешь.
Не скажу, что книга дает исчерпывающие знания о том, как надо обращаться к руководтву в письменном виде, но помочь она может. Исчерпывающих знаний быть и не может, может быть природное чутье, грамотность и стабильная работа мозга.
Отчеты, предложения, много чего такого. Всегда встает вопрос: «как написать так, чтобы быть услышанным, понятым и при этом не выглядеть идиотом?» Все здесь.
Все нюансы - скелет письма с предложением или отчетом, как не упускать главного, как коротко излагать цель и описать проблематику, примеры неудачных писем и предложений, а главное как отвечать первым лица продумывая ответ на 2 шага вперед.
Безручко первым делом бьет на логику построения текстов. Если с ней все в порядке, то уже можно вздохнуть, но тем не менее продолжить поиск недочетов. Поскольку прочитать ваше “творение” могут вполне, а вот “услышать” то, что вы собирались донести, нет.
Ну и краткость, краткость, краткость..
Последние поступления в рубрике "Самоменеджмент"
Скорочтение на практике
Эта книга - тренажер, позволяющий каждому освоить скорочтение с помощью комплексной методики с запоминанием и хорошей концентрации при чтении. Скорости в современном мире сильно возросли, и эта книга – попытка автора уравнять быстроту изменения мира и скорость вашего мышления для познания нововведений в этом мире.... | |
Помнить все. Практическое руководство по развитию памяти Думчев А.
О чем эта книга.Эта книга - сборник конкретных приемов и техник по развитию памяти, представленных автором, который помнит число \\\"пи\\\" до 22 528 знаков после запятой и собирается зафиксировать свое достижение в Книге рекордов Гиннесса.... | |
Ежедневник. Метод Глеба Архангельского (классический датированный 2018) Архангельский Г.А.
Цитата\\\"Потерянные деньги можно заработать, потерянное время потеряно навсегда. Время - это материал, из которого сделана наша жизнь\\\".... |
Если Вы задавались вопросами "где найти книгу в интернете?", "где купить книгу?" и "в каком книжном интернет-магазине нужная книга стоит дешевле?", то наш сайт именно для Вас. На сайте книжной поисковой системы Книгопоиск Вы можете узнать наличие книги Безручко П., Без воды. Как писать предложения и отчеты для первых лиц в интернет-магазинах. Также Вы можете перейти на страницу понравившегося интернет-магазина и купить книгу на сайте магазина. Учтите, что стоимость товара и его наличие в нашей поисковой системе и на сайте интернет-магазина книг может отличаться, в виду задержки обновления информации.